ثبت‌نام و ورود به سامانه مودیان؛ از پرونده تا کلید و اولین ارسال

از درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیاتی (my.tax.gov.ir). اول باید آنجا پرونده‌تان را به مرحله ثبت‌نام کامل در نظام مالیاتی برسانید. بعد از آن، کارپوشه مودیان برای پرونده شما فعال می‌شود و می‌توانید شناسه یکتای حافظه مالیاتی بگیرید.

شناسه‌ای است که سازمان برای هر حافظه مالیاتی مودی صادر می‌کند و در ساختار شماره صورتحساب الکترونیکی به کار می‌رود. بدون آن نمی‌توانید صورتحساب معتبر صادر کنید. این شناسه را از داخل کارپوشه مودیان می‌گیرید.

از مراکز صدور گواهی الکترونیکی میانی و دفاتر پیشخوان منتخب. اول فایل درخواست گواهی (CSR) را می‌سازید و بعد گواهی را از یکی از آن‌ها می‌گیرید. امضای دیجیتال برای ارسال مستقیم صورتحساب ضروری است. اگر از شرکت معتمد یا نرم‌افزار واسط استفاده کنید، بخشی از این کار را آن‌ها برایتان انجام می‌دهند.

کلید خصوصی را دریافت نمی‌کنید. این کلید از کارپوشه مالیاتی دانلود نمی‌شود، بلکه همراه کلید عمومی در محیطی که به آن اطمینان دارید تولید می‌شود و باید محرمانه بماند. CSR کلید عمومی و اطلاعات درخواست را در خود دارد. در روش مستقیم هم برای گرفتن شناسه یکتا، کلید عمومی یا گواهی لازم را بارگذاری می‌کنید، نه کلید خصوصی.

سه روش هست: خود مودی مستقیم ارسال کند، کار را به شرکت معتمد ارائه‌کننده خدمات مالیاتی بسپارد یا از نرم‌افزار حسابداری متصل بفرستد. برای شرکتی که صورتحساب زیادی صادر می‌کند، اتصال نرم‌افزار حسابداری معمولاً کم‌خطاترین راه است، چون اطلاعات فروش همان‌جاست.

وضعیت هر صورتحساب را در کارپوشه مودیان می‌بینید، اما مطمئن‌تر است هر روز از داخل نرم‌افزار کنترلش کنید تا خطاها همان روز صدور پیدا و اصلاح شوند و کار به پایان دوره نکشد. مهلت‌های ارسال را هم در راهنمای مهلت‌ها آورده‌ایم.

خیر. این صفحه روال کلی ثبت‌نام را توضیح می‌دهد. شرایط هر پرونده، مثل نوع شخص، گروه شغلی و معافیت‌ها، می‌تواند تکالیف آن را تغییر دهد. مقررات و اطلاعیه‌های سازمان امور مالیاتی و نظر مشاور واجد صلاحیت ملاک نهایی‌اند.