ثبت‌نام و ورود به سامانه مودیان؛ از پرونده تا کلید و اولین ارسال

پیش‌نیاز، ثبت‌نام کامل در نظام مالیاتی از درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیاتی (my.tax.gov.ir) است. پس از آن، کارپوشه مودیان برای پرونده شما فعال می‌شود و می‌توانید شناسه یکتای حافظه مالیاتی بگیرید.

شناسه‌ای است که سازمان برای هر حافظه مالیاتی مودی صادر می‌کند و در ساختار شماره صورتحساب الکترونیکی استفاده می‌شود. بدون آن، صورتحساب معتبری نمی‌توان صادر کرد. صدور شناسه از داخل کارپوشه مودیان انجام می‌شود.

فایل درخواست گواهی (CSR) ساخته می‌شود و گواهی از مراکز صدور گواهی الکترونیکی میانی و دفاتر پیشخوان منتخب دریافت می‌شود. برای ارسال مستقیم صورتحساب، امضای دیجیتال ضروری است؛ اگر از شرکت معتمد یا نرم‌افزار واسط استفاده کنید، بخشی از این فرایند برای شما مدیریت می‌شود.

کلید خصوصی از کارپوشه مالیاتی دانلود نمی‌شود؛ همراه کلید عمومی در محیط مورد اعتماد شما تولید می‌شود و باید محرمانه بماند. CSR حاوی کلید عمومی و اطلاعات درخواست است. برای دریافت شناسه یکتا در روش مستقیم، کلید عمومی یا گواهی لازم بارگذاری می‌شود، نه کلید خصوصی.

ارسال مستقیم توسط خود مودی، ارسال از طریق شرکت معتمد ارائه‌کننده خدمات مالیاتی، و ارسال از طریق نرم‌افزار حسابداری متصل. برای شرکتی که صورتحساب پرتعداد دارد، اتصال نرم‌افزار حسابداری معمولاً کم‌خطاترین مسیر است چون داده فروش همان‌جاست.

وضعیت هر صورتحساب در کارپوشه مودیان قابل مشاهده است؛ اما کنترل روزانه از داخل نرم‌افزار مطمئن‌تر است تا خطاها همان روز صدور دیده و اصلاح شوند، نه در پایان دوره. مهلت‌های ارسال را هم در راهنمای مهلت‌ها ببینید.

خیر. این صفحه مسیر عمومی ثبت‌نام را توضیح می‌دهد. وضعیت هر پرونده (نوع شخص، گروه شغلی، معافیت‌ها) می‌تواند تکالیف را تغییر دهد؛ مرجع نهایی، مقررات و اطلاعیه‌های سازمان امور مالیاتی و نظر مشاور واجد صلاحیت است.