راهنمای سامانه مودیان · مهلت‌ها

مهلت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان؛ قاعده، تمدید و ریسک تأخیر

پرتکرارترین سؤال مودیان در ۱۴۰۵ همین است: تا کی فرصت داریم؟ قاعده پایه، تمدیدهای اعلام‌شده و پیامد جاماندن از مهلت را اینجا با ذکر منبع جمع کرده‌ایم.

مرجع نهایی: اطلاعیه رسمی سازماناین صفحه مشاوره مالیاتی نیست
قاعده پایه

مهلت ارسال کوتاه است و تا حالا چند بار عوض شده

صورتحساب الکترونیکی باید ظرف مدت کوتاهی پس از تاریخ صدور در سامانه مودیان ثبت شود. منابع جاری این مهلت را حداکثر ۱۲ روز پس از صدور ذکر می‌کنند، اما در دوره‌های قبل عددهایی مثل ۷ و ۳۰ روز هم اعلام شده بود. پس برای مدیر مالی، حساب باز کردن روی «آخرین روز مهلت» کار مطمئنی نیست.

۰۱

شمارش مهلت از روز صدور شروع می‌شود

مهلت از تاریخ صدور صورتحساب حساب می‌شود، نه از پایان ماه. صورتحسابی که امروز صادر شود و در مهلت مجاز به سامانه نرسد، ممکن است مشمول جریمه شود و از دوره خودش جا بماند.

۰۲

عدد مهلت ثابت نیست

سازمان مهلت ارسال را با اطلاعیه تغییر می‌دهد و هر تمدید دوره‌ای هم فقط برای همان بازه‌ای معتبر است که اعلام شده. مهلت جاری را باید در پایگاه اطلاع‌رسانی سازمان ببینید.

۰۳

ارسال روزانه مهلت را بی‌اثر می‌کند

وقتی صورتحساب را هم‌زمان با ثبت فروش صادر کنید و بفرستید و خطاها را همان روز در صف بازبینی حل کنید، هر بار که مهلت عوض شود، کار روزانه‌تان به هم نمی‌ریزد.

تمدیدهای اعلام‌شده

مهلت‌های دوره‌ای اخیر در یک جدول

این تاریخ‌ها را از اطلاعیه‌های عمومی سازمان و خبرهایی که درباره‌شان منتشر شده جمع کرده‌ایم و هر کدام برای دوره خودش معتبر است. پیش از هر تصمیم، آن‌ها را با اطلاعیه روز تطبیق دهید.

موضوعبازه صدورمهلت اعلام‌شده
صورتحساب‌های الکترونیکی اسفند ۱۴۰۴۱ تا ۲۹ اسفند ۱۴۰۴تا ۲۴ فروردین ۱۴۰۵
صورتحساب‌های الکترونیکی ابتدای ۱۴۰۵۱ فروردین تا ۱۵ اردیبهشت ۱۴۰۵تا ۳۰ اردیبهشت ۱۴۰۵
تکمیل اظهارنامه ارزش افزوده بهار ۱۴۰۵ در کارپوشهفصل بهار ۱۴۰۵تا ۲۵ مرداد ۱۴۰۵

تمدید دوره‌ای قاعده پایه را تغییر نمی‌دهد. صورتحساب‌های خارج از بازه اعلام‌شده تابع مهلت جاری خودشان‌اند.

هزینه تأخیر

جاماندن از مهلت سه هزینه جدا دارد

جریمه

ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی

فروش بدون صدور صورتحساب الکترونیکی مشمول جریمه ده درصد مبلغ فروش یا بیست میلیون ریال است، هر کدام بیشتر باشد. جزئیات و بقیه بندها را در راهنمای جریمه‌های سامانه مودیان ببینید.

اعتبار

اعتبار مالیاتی خریدار

خریدار برای گرفتن اعتبار ارزش افزوده‌اش به صورتحساب‌های ثبت‌شده در کارپوشه‌اش استناد می‌کند. صورتحسابی که دیر برسد، کار را به مذاکره و اصلاحیه می‌کشاند و طرف تجاری را ناراضی می‌کند.

دوره

مغایرت در اظهارنامه فصل

صورتحسابی که بعد از بستن دوره برسد، فروش و اعتبار همان فصل را جابه‌جا می‌کند و برای پرونده توضیح‌خواهی و رسیدگی بیشتری می‌آورد. تقویم کامل سال در تقویم مالیاتی ۱۴۰۵ آمده است.

راه عملی

به‌جای یادآور مهلت، ارسال را جزو کار روزانه کنید

تیم‌هایی که مهلت‌ها را با تقویم و فایل اکسل دنبال می‌کنند، هر ماه به دقیقه نود می‌رسند. راه مطمئن‌تر این است که صورتحساب را همراه خود فروش صادر کنید، وضعیتش روی همان رکورد پیدا باشد و خطاها همان روز به صف بازبینی بیایند. اتصال مودیان ژرف‌بان همین کار را می‌کند.

  1. صدور صورتحساب در لحظه ثبت فروش، بی‌آنکه تا آخر هفته بماند
  2. پایش خودکار وضعیت پذیرش یا خطای هر صورتحساب روی همان رکورد
  3. صف بازبینی برای خطاها و موارد مبهم، با مسئول معین
  4. کنترل هفتگی صورتحساب‌های ارسال‌نشده پیش از پایان مهلت
  5. تطبیق صورتحساب‌های خرید کارپوشه با اسناد پیش از بستن فصل
منابع

منبع رسمی مهلت و تمدید

اطلاعیه‌های مهلت و تمدید را از پایگاه اطلاع‌رسانی سازمان امور مالیاتی و درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیاتی دنبال کنید. خبر تمدیدهایی که در این صفحه آمده، در نورنیوز و ایلنا منتشر شده است.

پرسش‌های پرتکرار

مهلت ارسال صورتحساب در یک نگاه

مهلت پایه ارسال صورتحساب به سامانه مودیان چند روز است؟

به گفته منابع فعلی، حداکثر ۱۲ روز پس از تاریخ صدور. طبق آخرین رویه اعلام‌شده، صورتحساب الکترونیکی باید ظرف چند روز پس از صدور به سامانه برسد، اما این مهلت در گذشته چند بار تغییر کرده است. پیش از آنکه در تصمیم مالیاتی به آن تکیه کنید، اطلاعیه روز سازمان امور مالیاتی را بخوانید.

اگر صورتحساب را دیر ارسال کنیم چه اتفاقی می‌افتد؟

فروش بدون صدور صورتحساب الکترونیکی مشمول جریمه ماده ۲۲ قانون پایانه‌های فروشگاهی است: ده درصد مبلغ فروش بدون صدور یا بیست میلیون ریال، هر کدام بیشتر باشد. علاوه بر جریمه، صورتحسابی که در کارپوشه نیامده باشد اعتبار مالیاتی خریدار را هم به خطر می‌اندازد.

آیا مهلت‌های سامانه مودیان تمدید می‌شوند؟

بله. سازمان بارها برای دوره‌هایی معین تمدید اعلام کرده است. مثلاً صورتحساب‌های اسفند ۱۴۰۴ را می‌شد تا ۲۴ فروردین ۱۴۰۵ ثبت کرد و صورتحساب‌هایی را که از یک فروردین تا ۱۵ اردیبهشت ۱۴۰۵ صادر شده بودند، تا ۳۰ اردیبهشت. با این حال، درست آن است که صورتحساب را همان روز صدور بفرستید تا کار به تمدید نکشد.

ارسال دیر صورتحساب چه ربطی به اظهارنامه ارزش افزوده دارد؟

اظهارنامه ارزش افزوده هر فصل از اطلاعات صورتحساب‌های همان دوره تهیه می‌شود. صورتحسابی که پس از مهلت دوره ثبت شود، ممکن است در محاسبه اعتبار و فروش آن فصل دیده نشود. اصلاح بعدی‌اش هم وقت می‌گیرد و ریسک رسیدگی را بیشتر می‌کند.

مهلت رسمی را از کجا کنترل کنیم؟

مهلت و تمدید را سازمان امور مالیاتی کشور اعلام می‌کند و اطلاعیه‌هایش را در پایگاه اطلاع‌رسانی سازمان (intamedia.ir) و کارپوشه مودیان پیدا می‌کنید. تاریخ‌های این صفحه را در آخرین بازبینی محتوایی کنترل کرده‌ایم، ولی باز هم جای اطلاعیه رسمی روز را نمی‌گیرند.

راهنماهای مرتبط: راهنمای ثبت‌نام و ورود به سامانه مودیان · جریمه‌های ماده ۲۲ · اتصال مودیان ژرف‌بان

جلسهٔ اختصاصی

ارسال صورتحساب را به ثبت فروش گره بزنید

با اطلاعات نمونه نشان می‌دهیم صورتحساب چطور همراه با فروش صادر می‌شود، وضعیتش را کجا دنبال می‌کنید و خطاها به کدام صف می‌روند تا تغییر مهلت‌ها دیگر نگرانتان نکند.

پیام واتساپ را در ساعات کاری و ایمیل را حداکثر ظرف یک روز کاری جواب می‌دهیم · تماس: ۰۹۰۱ ۲۲۲ ۲۰۸۰

دستیار ژرف‌بان

راهنمای امکانات، قیمت‌ها و دمو

از کجا شروع کنیم؟

بگویید شرکتتان به چه نیاز دارد یا یکی از موضوع‌ها را انتخاب کنید.

موضوع‌های راهنما