ژرف‌بان برچسب کنار هر قابلیت بستهٔ آن را نشان می‌دهد. محدودهٔ دقیق، ماژول‌های جداگانه و تعداد کاربران را در صفحهٔ قیمت‌ها و در پیشنهاد کتبی زمان خرید بررسی کنید و هر مورد را در دموی اختصاصی با روال کاری شرکتتان ببینید.
تازه‌های ژرف‌بان · ۲۸ شهریور تا ۱۰ مهر ۱۴۰۵ ژرف‌بان فروش آمد
ژرف‌بان فروش آمد
و وضعیت بستن دوره را هر روز می‌بینید
در این به‌روزرسانی، ژرف‌بان فروش (CRM)، ابزارهای بستن حساب‌ها و گزارش‌هایی را آورده‌ایم که مدیر مالی به آن‌ها تکیه می‌کند. کنار هر قابلیت نوشته‌ایم در کدام بسته است.
محصول تازه · ماژول جداگانه
ژرف‌بان فروش (CRM)
این محصول را برای تیم فروش ساخته‌ایم. فرصت‌های فروش، فهرست قیمت، سقف اعتبار، پیش‌فاکتور، وصول و پشتیبانی همه به همان طرف‌حسابی وصل‌اند که در دفتر کل دارید.
پروندهٔ مشتری متصل به دفتر کل
مشتری تازه‌ای که تعریف می‌کنید با حساب تفصیلی‌اش در دفتر کل یکی است. مخاطبان، پیگیری‌ها، تیکت‌ها، پیام‌ها و مانده در شش زبانهٔ همین پرونده جمع شده‌اند.
- از نقشهٔ راه
فرصت و قیف فروش
فرصت‌ها و مناقصه‌ها را روی تخته یا در فهرست دنبال می‌کنید. هر مرحله احتمال خودش را دارد و جمع وزنی فرصت‌ها را هم می‌بینید. معاملهٔ باخته بدون ثبت دلیل بسته نمی‌شود.
- از نقشهٔ راه
فهرست قیمت نقدی، چکی و ارزی
قیمت هر شرط پرداخت در ردیفی جدا می‌آید و می‌توانید پلهٔ مقداری تعریف کنید. قیمت ارزی یا طلامحور و فهرست قیمت اختصاصی هر مشتری را هم اضافه کرده‌ایم.
- از نقشهٔ راه
سقف اعتبار پیش از صدور
ژرف‌بان ماندهٔ حساب، «چک نزد ما» و پیش‌فاکتورهای باز مشتری را با هم جمع می‌زند. پیش‌فاکتور یا فاکتوری که مشتری را از سقف بگذراند، فقط با دلیل مکتوب و نام تأییدکننده صادر می‌شود.
- از نقشهٔ راه
پیوند پیش‌فاکتور برای مشتری
مشتری پیش‌فاکتور را از موبایل می‌پذیرد یا رد می‌کند و فیش واریز را بارگذاری می‌کند.
رزرو موجودی و خروج کالا از انبار
با صدور پیش‌فاکتور، ژرف‌بان کالا را در انبار رزرو می‌کند. پس از تسویهٔ کامل، حوالهٔ فروش با تأیید مدیر انبار صادر می‌شود. ماژول انبار همراه ژرف‌بان فروش روی هر بسته فعال می‌شود.
- از نقشهٔ راه
وصول روزانه و صورت‌حساب مشتری
فهرست پیگیری مطالبات هر روز آماده است و می‌گوید هر مشتری چرا در این رتبه است. صورت‌حساب چندساله را مستقیم از دفتر کل می‌گیرید و پیامک‌ها را با قالب تأییدشده می‌فرستید.
مشتری‌شناسی و فهرست تماس امروز
بخش‌بندی RFM مشتری‌ها، موعد سفارش بعدی و خطر ریزش هر روز از روی فاکتورهای صادرشده حساب می‌شود.
گزارش فروش و کارنامهٔ کارشناسان
گزارش فروش نرخ برد را نشان می‌دهد و ورود نقد را از سه منبع جدا پیش‌بینی می‌کند. کارنامهٔ هر کارشناس شش شاخص دارد که همه از اطلاعات ثبت‌شده حساب می‌شوند.
تیکت با SLA بر پایهٔ تقویم ایران
زمان‌سنج پاسخ و حل تیکت فقط ساعت‌های کاری شنبه تا پنجشنبه را می‌شمارد و روزهای تعطیل را حساب نمی‌کند.
بستن پیوستهٔ دوره
بستن سال دیگر به روزهای آخر نمی‌ماند. هر روز می‌دانید چه چیزی جلوی بستن را گرفته و برای رفع هر مانع چه باید کرد.
امکانات کنترل و بستن- همهٔ بسته‌ها
چارهٔ هر مانع بستن سال
ژرف‌بان برای هر مانع بستن سال قدم بعدی را نشان می‌دهد و می‌گوید کدام اقدام پیش‌نویس سند تهیه می‌کند.
- همهٔ بسته‌ها
رصد شبانه
هر صبح فقط از چیزهایی خبردار می‌شوید که از دیروز تازه پیدا یا برطرف شده‌اند. اگر چیزی عوض نشده باشد، پیامی هم نمی‌آید.
- همهٔ بسته‌ها
چک‌لیست ماهانهٔ بستن
کاری که یکی از کنترل‌ها به چک‌لیست اضافه کرده، با رفع مانعی که همان کنترل پیدا کرده بسته می‌شود. برای ردکردن یا مسدودکردن یک کار باید دلیلش را بنویسید.
- همهٔ بسته‌ها
نشان خارج از ساعت کاری
رویدادهایی که خارج از ساعت کاری ثبت شده‌اند، در گزارش «عملکرد کاربران» برجسته می‌شوند و می‌توانید فهرست را به همین رویدادها محدود کنید.
گزارش‌هایی که مدیر مالی به آن‌ها تکیه می‌کند
ژرف‌بان صورت‌های مالی و گزارش سنی را مستقیم از دفتر کل تهیه می‌کند، پس ارقامشان با تراز یکی است.
همهٔ گزارش‌های مالی- همهٔ بسته‌ها
صورت‌های مالی هم‌خوان با تراز
سود و زیان و ترازنامه از همان جمع‌های تراز آزمایشی ساخته می‌شوند و ساختارشان جایی برای ناترازی نمی‌گذارد. ارقام سال قبل هم برای مقایسه آمده است.
- همهٔ بسته‌ها
گزارش سنی بدهکاران و بستانکاران
اطلاعات این گزارش از دفتر کل و همهٔ منابع می‌آید و تخصیص در آن به روش FIFO است. مانده‌های خلاف ماهیت هم در فهرستی جدا آمده‌اند.
- همهٔ بسته‌ها
تراز به تفکیک پروژه
هر ردیف تراز، در هر سطحی که باشد، به تفکیک پروژه باز می‌شود تا سهم پروژه‌ها از آن حساب معلوم شود.
- همهٔ بسته‌ها
سه تراز برای سال بسته‌شده
هر سه تراز در دسترس است: پیش از بستن، پس از سند عملکرد و پس از اختتامیه. اگر حسابی از اختتامیه جا مانده باشد، همین‌جا پیدا می‌شود.
- همهٔ بسته‌ها
نمای ذخیره‌شده
حالا می‌توانید فیلترهای شش گزارش پرکاربرد را ذخیره کنید و با کاربران دیگر به اشتراک بگذارید.
مودیان و گزارش‌های قانونی
صورتحساب‌های کارپوشه با افزونهٔ ژرف‌بان به دفترها می‌آیند، گزارش فصلی را همراه اطلاعات کارپوشه می‌بینید و صف ارسال، کمبودهای هر فاکتور فروش را پیش از فرستادن گوشزد می‌کند.
اتصال مودیان ژرف‌بان- همهٔ بسته‌ها
گزارش معاملات فصلی (ماده ۱۶۹)
این گزارش خرید و فروش هر فصل را به تفکیک طرف معامله نشان می‌دهد و با سامانه مقایسه می‌کند. طرف معامله‌ای که شناسه ندارد علامت می‌خورد و خروجی اکسل برای تهیهٔ فهرست آماده است.
- مالی حرفه‌ای و پیمان
افزونهٔ ژرف‌بان در Chrome Web Store
افزونه کنار کارپوشه در پنل کناری Chrome باز می‌شود و صورتحساب‌های خرید و فروش پروندهٔ باز را، با اقلامشان، در دفترهای همان شرکت ثبت می‌کند. از بار دوم فقط تازه‌ها و تغییرکرده‌ها می‌آیند و رمز و نشست کارپوشه از مرورگر بیرون نمی‌رود. نصبش رایگان است و از صفحهٔ «افزونهٔ مرورگر» همین سایت.
- مالی حرفه‌ای و پیمان
صف ارسال فاکتور فروش
ژرف‌بان هر فاکتور صادرشده را پیش از آنکه شمارهٔ مالیاتی بگیرد، کنترل می‌کند و همهٔ دلایل ناقص‌بودنش را یک‌جا نشان می‌دهد.
پیش‌نویس خودکار سندهای تکراری
برای کارهای تکراری هر ماه، ژرف‌بان پیش‌نویس سند را آماده می‌کند و شماره‌گذاری و ثبت دائم آن همیشه با خود شماست.
امکانات حسابداری و اسناد- همهٔ بسته‌ها
اسناد الگو
برای سندهای ماهانه الگو تعریف می‌کنید. ژرف‌بان هر ماه مبلغ‌هایی را که در الگو خالی گذاشته‌اید از شما می‌پرسد. با زدن «ساخت سند این ماه»، پیش‌نویس سند آماده می‌شود.
- مالی حرفه‌ای و پیمان
پیش‌پرداخت و معوق
در برنامهٔ استهلاک ماهانه، اختلاف گردکردن روی قسط آخر می‌آید تا مانده دقیقاً صفر شود.
پیمان و صورت‌وضعیت
قاعدهٔ کسورات پیمان را در خود ژرف‌بان پیاده کرده‌ایم. برای هر صورت‌وضعیت، چه برای کارفرما بفرستید چه از پیمانکار جزء دریافت کنید، یک سند پیش‌نویس تراز تهیه می‌شود.
راهکار پیمانکاری- بستهٔ پیماناز نقشهٔ راه
محاسبهٔ خودکار کسورات صورت‌وضعیت
ژرف‌بان حسن انجام کار، سپردهٔ بیمه، مالیات تکلیفی و پیش‌پرداخت را روی مبلغ ناخالص حساب می‌کند. ارزش افزوده جزو کسورات نیست و به مبلغ اضافه می‌شود.
- بستهٔ پیمان
کنترل سقف قرارداد در پایگاه داده
کارکرد تجمعی نمی‌تواند از مبلغ قرارداد بیشتر شود و صورت‌وضعیت ثبت‌شده را فقط می‌توانید باطل کنید.
- بستهٔ پیماناز نقشهٔ راه
سند صورت‌وضعیت ارسالی و دریافتی
هر صورت‌وضعیت یک سند پیش‌نویس تراز دارد که پروژه روی هر سطرش ثبت است. در این سند، کسورات قرارداد با کارفرما دارایی شما و کسورات قرارداد با پیمانکار جزء بدهی شماست.
- بستهٔ پیمان
آزادسازی سپرده با مفاصاحساب
هر آزادسازی تا سقف ماندهٔ قابل آزادسازی مجاز است و سپردهٔ بیمه فقط پس از ثبت مفاصاحساب آزاد می‌شود.
پروندهٔ ماشین‌آلات
هر خودرو و ماشین یک پرونده دارد: بیمه‌ها، مدارک و اینکه ماشین تا امروز نزد چه کسانی بوده است.
نرم‌افزار مدیریت ماشین‌آلات- بستهٔ پیمان
یک ردیف برای هر خودرو
بیمهٔ شخص ثالث و بدنهٔ هر خودرو در همان یک ردیف می‌آیند و هر کدام سررسید، کارت بیمه، هشدار و پیامک یادآوری جداگانه دارد.
- بستهٔ پیمان
تمدید بیمه با حفظ سابقه
بیمه‌نامهٔ قبلی همراه کارت بیمه‌اش در سوابق خودرو می‌ماند و بیمه‌نامهٔ تازه جای آن را می‌گیرد. یادآوری برای سررسید تازه از نو تنظیم می‌شود.
- بستهٔ پیمان
سوابق تحویل
هر بار که ماشین را به فرد دیگری تحویل می‌دهید، تاریخ، پروژه و صورتجلسهٔ تحویل را ثبت می‌کنید. به این ترتیب معلوم است ماشین تا چه روزی نزد چه کسی بوده و اکنون نزد کیست.
- بستهٔ پیمان
مدارک در همان صفحه
کارت بیمه، کارت ماشین، برگ سبز و صورتجلسه بدون رفتن به صفحهٔ دیگر باز می‌شوند.
عامل‌های هوشمند، دستیار و کنترل مصرف
عامل‌ها حالا یک تیم‌اند، هر کدام با شخصیت و ظاهری که خودتان انتخاب می‌کنید، و هر چه پیدا کنند را با یک پیام برای تأیید شما می‌گذارند. مصرف هوش مصنوعی را هم به واحد خود ژرف‌بان، «ژرف»، می‌بینید.
عامل‌های هوشمند ژرف‌بان- مالی حرفه‌ای و پیمان
تیم عامل‌ها و پیام‌هایشان
صفحهٔ عامل‌ها از نو طراحی شد: تیم شما با شخصیت متحرک هر عامل در بالای صفحه، و زیر آن یک پیام برای هر عاملی که چیزی برای شما آماده کرده، با تأیید روی همان پیام. افزودن عامل به تیم یک کلیک است.
- مالی حرفه‌ای و پیمان
ظاهر و نام هر عامل
نام، شخصیت، رنگ و میزان حرکت هر عامل را خودتان انتخاب می‌کنید؛ مدیر سیستم می‌تواند ظاهر پیش‌فرض سازمان را تعیین کند.
- مالی حرفه‌ای و پیمان
عامل چند بار در روز
علاوه بر اجرای روزانه، هفتگی و ماهانه، هر عامل را می‌توانید هر یک تا چهار ساعت در ساعت‌های کاری روزهای کاری اجرا کنید.
- مالی حرفه‌ای و پیمان
نمای سازمان برای مدیر
مدیر سیستم همهٔ عامل‌ها را با کارکرد ۳۰ روز گذشته‌شان می‌بیند و هر عامل را برای همه خاموش یا عامل یک نفر را متوقف می‌کند.
- مالی حرفه‌ای و پیماناز نقشهٔ راه
عامل وصول
هر صبح فهرست وصول را می‌خواند و برای بدهکارانی که کسی پیگیرشان نیست، پیگیری (تماس، مراجعه یا ارجاع) پیشنهاد می‌کند؛ هرگز به مشتری پیام نمی‌دهد.
- مالی حرفه‌ای و پیمان
مصرف به واحد «ژرف»
ژرف‌بان ماندهٔ اعتبار این ماه را نشان می‌دهد و برآورد می‌کند با همین سرعت مصرف، اعتبار کی تمام می‌شود. مصرف را به تفکیک کاربر و قابلیت هم گزارش می‌کند.
- مالی حرفه‌ای و پیمان
سقف ماهانهٔ هر کاربر
مدیر سیستم برای مصرف هوش مصنوعی هر کاربر سقف جداگانه تعیین می‌کند.
- مالی حرفه‌ای و پیمان
پرسش از نقاط کور مالی
دستیار به پرسش‌هایتان دربارهٔ تنخواه، فروش، زنجیرهٔ خرید تا پرداخت، موانع بستن سال و صورت‌حساب‌هایی از سامانهٔ مودیان که سند حسابداری ندارند، پاسخ می‌دهد. برای این کار فقط اطلاعات را می‌خواند و چیزی را تغییر نمی‌دهد.
- مالی حرفه‌ای و پیمان
نشان پیشنهاد دستیار در سابقهٔ تغییرات
تغییرهایی که دستیار پیشنهاد داده، در سابقهٔ تغییرات نشان جدا و فیلتر مخصوص دارند. دستیار فقط پیش‌نویس می‌سازد.
راه‌اندازی و مهاجرت
مالک اشتراک کار را با پرسش‌وپاسخ شروع می‌کند و اطلاعات سیستم قبلی با تطبیق ریال به ریال منتقل می‌شود.
مهاجرت به ژرف‌بان- همهٔ بسته‌ها
شروع کار با ژرف‌بان
راهنما سؤال‌ها را یکی‌یکی از شما می‌پرسد و برای هر کدام پاسخی پیشنهاد می‌دهد تا بررسی‌اش کنید. هر وقت بخواهید، می‌توانید کار را با فرم ادامه دهید.
- همهٔ بسته‌ها
دعوت همکاران با موبایل تأییدشده
هر دعوت مهلت دارد و می‌توانید آن را باطل کنید یا دوباره بفرستید. هر کاربر تازه با یک خوش‌آمدگویی کارش را شروع می‌کند و نقش خود و کارهایی را که به او واگذار شده می‌بیند.
- همهٔ بسته‌ها
ثبت اسناد منتقل‌شده پس از تطبیق
اسناد سیستم قبلی فقط وقتی ثبت می‌شوند که جمع هر حساب ریال به ریال با تراز مبدأ برابر باشد.
دسترسی و تفکیک وظایف
کنترل‌هایی که حسابرس سراغشان را می‌گیرد، حالا روی صفحه پیداست.
امنیت و دسترسی- همهٔ بسته‌ها
ماتریس دسترسی به دفترها
برای هر کاربر تعیین می‌کنید کدام دفترها را ببیند. سرور هم در هر درخواست، شرکت و سال مالی را کنترل می‌کند.
- بستهٔ پیمان
نمای گردش‌های تأیید
برای هر پروژه می‌بینید در عمل چه کسانی هر مرحله را امضا می‌کنند و کدام مرحله مسئول ندارد.
- بستهٔ پیمان
تفکیک وظایف در درخواست کالا
هیچ‌کس، حتی مدیر سیستم، نمی‌تواند دو مرحلهٔ یک درخواست را امضا کند.
۸ مورد از این فهرست پیش‌تر در نقشهٔ راه بود. حالا که فعال شده‌اند، دیگر در آن صفحه نیستند. قابلیت‌هایی که هنوز در برنامه‌اند، با وضعیت فعلی‌شان همان‌جا مانده‌اند.
جلسهٔ اختصاصی
تازه‌ها را با روال کاری شرکت خودتان امتحان کنید
ژرف‌بان فروش، رصد شبانهٔ بستن سال و گزارش‌های تازه را در دموی اختصاصی با هم مرور می‌کنیم.
پیام واتساپ را در ساعات کاری و ایمیل را حداکثر ظرف یک روز کاری جواب می‌دهیم · تماس: ۰۹۱۲ ۳۱۷ ۳۱۴۴