حسابداری ابری و نصب روی سرور شرکت
دفتر مرکزی، شعبه‌ها و کارگاه‌ها با مرورگر به ژرف‌بان وصل می‌شوند. اینکه نسخهٔ ابری بگیرید یا ژرف‌بان روی سرور شرکت نصب شود، به این بستگی دارد که تیمتان کدام مسئولیت‌های زیرساخت را به عهده بگیرد.
دفتر، شعبه و کارگاه همه در یک نرم‌افزار کار می‌کنند.
اشتراک ابری بگیرید یا ژرف‌بان را روی سرور شرکت خودتان داشته باشید.
حدود به‌روزرسانی، پشتیبان‌گیری و بازیابی را با هم تعیین می‌کنیم.
جواب این سؤال به این‌ها بستگی دارد: سیاست داده در شرکت شما، تیم فناوری‌تان، اینکه چقدر زود می‌خواهید شروع کنید و اینکه کارتان چقدر می‌تواند توقف سیستم را تحمل کند. این مقایسه نقطهٔ شروع است و جای ارزیابی امنیتی نهایی را نمی‌گیرد.
| معیار | اشتراک ابری | نصب روی سرور شرکت | چه مستنداتی بخواهید |
|---|---|---|---|
| شروع و به‌روزرسانی | معمولاً سریع‌تر و متمرکز | بسته به آماده‌بودن زیرساخت و روال تغییرات در سازمان | برنامهٔ استقرار، نسخه و مسئول هر مرحله |
| شبکه | دسترسی از اینترنت، روی زیرساخت سرویس | می‌توان آن را داخل شبکهٔ سازمان طراحی کرد | نمودار جریان داده و فهرست اتصال‌های خروجی |
| ادارهٔ زیرساخت | بخش اصلی با ژرف‌بان | میان تیم سازمان و ژرف‌بان تقسیم می‌شود | ماتریس مسئولیت، پایش و دسترسی فنی |
| قطعی اینترنت | دسترسی کاربر به اینترنت وابسته است | شبکهٔ داخلی ممکن است مستقل بماند | برنامهٔ زمان قطعی و راه اضطراری عملی |
| هزینه | اشتراک سالانه بر اساس بسته و تعداد کاربر | مجوز، سرور، استقرار و پشتیبانی | هزینهٔ کل سه‌ساله با همهٔ ردیف‌ها |
| هوش مصنوعی | پردازش در محدودهٔ سرویس ابری | امکان پراکسی اختصاصی سازمان | کدام فیلد به کدام مدل می‌رود، چه چیزی لاگ می‌شود و تا کی نگه داشته می‌شود |
همهٔ موارد این فهرست جزو قابلیت‌های فعال محصول‌اند و عدد آپتایم یا گواهی امنیتی‌ای را که منتشر نشده، به آن اضافه نکرده‌ایم.
در مرورگر کار می‌کنید و با پیامک وارد می‌شوید. بخش‌هایی که برای موبایل آماده شده‌اند، از گوشی هم سریع باز می‌شوند.
هر شرکت دفاتر مستقل خودش را دارد و انتخاب شرکت و سال مالی جزو امکانات اصلی محصول است. برای تیم‌هایی مناسب است که چند واحد را زیر نظر دارند.
با سه لایه تعیین می‌کنید هر کاربر به چه چیزهایی دسترسی داشته باشد: نقش سازمانی، دسترسی مالی و عضویت در پروژه.
این سه مورد در فهرست قابلیت‌های فعال ژرف‌بان ثبت شده‌اند: پشتیبان‌ها ۹۰ روز نگه داشته می‌شوند، یک نسخه بیرون از سرور می‌ماند و بازیابی هم تمرین می‌شود.
همین محصول را می‌توانید روی ابر داشته باشید یا روی زیرساخت سازمان. کارهای اجرایی و مسئولیت‌ها را در پیشنهاد هر پروژه دقیق می‌نویسیم.
در دمو با نقش‌های مختلف وارد شوید، شرکت و سال مالی را عوض کنید و یک گردش کار مالی را روی رایانه و موبایل خودتان پیش ببرید. ساختار دفاتر مستقل را در صفحهٔ حسابداری چندشرکتی توضیح داده‌ایم.
فهرست قابلیت‌های فعالدورهٔ پرداخت و تعداد کاربران را انتخاب کنید تا هزینهٔ اشتراک ابری هر بسته معلوم شود. هزینهٔ نصب روی سرور شرکت، آموزش و سفارشی‌سازی را جداگانه حساب می‌کنیم.
برای نظم‌دادن به حساب‌وکتاب شرکت
با پرداخت سالانه
صورتحساب‌های مودیان را در این بسته خودتان در کارپوشه ثبت می‌کنید.
۶٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان صرفه‌جویی در سال
مهاجرت سال مالی جاری رایگان است
برای تیم‌های مالی رو به رشد
با پرداخت سالانه
۹٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان صرفه‌جویی در سال
مهاجرت سال مالی جاری رایگان است
برای شرکتی که مالی، کارکنان و عملیات را یک‌جا می‌خواهد
با پرداخت سالانه
۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان صرفه‌جویی در سال
مهاجرت سال مالی جاری رایگان است
ماژول جداگانه · روی هر بسته یا به‌تنهایی تازه
فروش، پیش‌فاکتور و وصول را روی همان دفتر مالی پیش می‌برید. هزینه را به تعداد کاربران فروش می‌پردازید.
با پرداخت سالانه
کاربر فروش یعنی نقش «کارشناس فروش» یا «مدیر فروش». کاربران مالی با اشتراک بستهٔ خودشان کار می‌کنند. اگر حسابداری‌تان جای دیگری است، ژرف‌بان فروش را به‌تنهایی هم می‌توانید بخرید.
۹٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان صرفه‌جویی در سال
همراه ژرف‌بان فروش · برای هر گوشی ضبط‌کننده تازه
تماس فروشندگان با قابلیت ضبط خود گوشی سامسونگ ضبط می‌شود و ژرف‌بان متن، خلاصه، پیشنهاد سفارش و کارنامهٔ هر تماس را به مدیر فروش نشان می‌دهد.
با پرداخت سالانه، هر گوشی سالی ۱۲۰ میلیون تومان
هر ژرف مکالمه یک دقیقه تماس است و ژرف مکالمهٔ همهٔ گوشی‌ها برای کل شرکت یک‌جا حساب می‌شود. مدت هر تماس به دقیقهٔ کامل بعدی گرد می‌شود، تماس کوتاه‌تر از ۵ ثانیه حساب نمی‌شود و پردازش تماس از اعتبار ژرف کم نمی‌کند.
۷۲٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان صرفه‌جویی در سال
ماژول جداگانه · برای هر شرکت
روی مالی پایه یا مالی حرفه‌ای، برای تا ۱۰۰ نفر از کارکنان. در بستهٔ جامع بدون هزینهٔ جدا می‌آید و کارکرد هر نفر از حضور و غیاب به لیست حقوق می‌رسد.
امکانات حقوق و دستمزدماژول صنعتی · برای هر شرکت
بستهٔ جامع یک ماژول صنعتی را بدون هزینهٔ جدا دارد و هر ماژول بعدی همین قیمت است.
هوش مصنوعی · در همهٔ بسته‌ها
برای هر کاربر در ماه، برای کل تیم یک‌جا. هر ژرف ۱٬۰۰۰ تومان
بستهٔ بزرگ‌تر هر ژرف را ارزان‌تر می‌دهد. شارژ یک‌باره برای باقی ماه: ۱٬۰۰۰ ژرف ۱ میلیون تومان، ۵٬۰۰۰ ژرف ۴٫۷۵ میلیون تومان، ۱۰٬۰۰۰ ژرف ۹ میلیون تومان
یک پرسش کوتاه از دستیار حدود ۵ ژرف و خواندن یک فیش اسکن‌شده حدود ۱۰۵ ژرف مصرف می‌کند. فیش PDF درگاه بانک بدون هزینه خوانده می‌شود. اعتبار روز اول هر ماه شمسی تازه می‌شود و به ماه بعد نمی‌رود؛ اگر تمام شود، کار هوش مصنوعی تا شارژ بعدی می‌ایستد و بقیهٔ نرم‌افزار کار می‌کند.
چند شرکت و چند دفتر
هر شرکت اضافه دفاتر و سال‌های مالی مستقل خودش را دارد. در یک شرکت، یک دفتر اضافه، مثلاً دفتر قانونی کنار دفتر اصلی، رایگان است و هر دفتر بعدی ۲۵٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان در سال هزینه دارد.
جزئیات چندشرکتیشروع کار
با هر سال اشتراکی که یک‌جا می‌پردازید، اسناد یک سال مالی را رایگان منتقل می‌کنیم: با اشتراک یک‌ساله، سال مالی جاری و مانده‌های افتتاحیه، و با هر سال بیشتر، یک سال قبل‌تر. پیش از قطع سیستم قبلی، تراز را تطبیق می‌دهیم.
مراحل مهاجرتاستقرار
پشتیبانی و به‌روزرسانی سالانه ۱۸٪ مبلغ مجوز است.
مقایسهٔ ابر و سرور شرکتاز ۲۰ میلیون تومان برای هر کاربر در سال، با حداقل ۱۰ کاربر. نصب روی سرور شرکت، کار چندشرکتی و نیازهای اختصاصی را با شما بررسی می‌کنیم و در پیشنهاد کتبی می‌نویسیم.
همهٔ مبالغ به تومان و پیش از مالیات بر ارزش افزوده است. هر اشتراک برای یک شرکت است و پشتیبانی و به‌روزرسانی را هم دارد. آموزش اختصاصی، اتصال به سامانه‌های دیگر و سفارشی‌سازی را پس از بررسی نیازتان جدا برآورد می‌کنیم.
بسته‌ها و روش محاسبهٔ قیمت مجوز نصب روی سرور شرکت را در صفحهٔ قیمت نرم‌افزار حسابداری منتشر کرده‌ایم. قرارداد را بر اساس پیشنهاد کتبی همان روز می‌بندیم.
پیش از تصمیم، با تیم مالی و فناوری‌تان مرور کنید که داده از کجا می‌گذرد و کجا می‌ماند، زیرساخت را چه کسی نگه می‌دارد و در روز مبادا کار چطور ادامه پیدا می‌کند.
تحت وب یعنی نرم‌افزار را در مرورگر باز می‌کنید. آنلاین یعنی برای کار با آن باید به شبکه وصل باشید. ابری یعنی سرویس روی زیرساختی بیرون از سرورهای خود شما اجرا و اداره می‌شود. پس یک نرم‌افزار می‌تواند تحت وب باشد و همچنان روی سرور خصوصی خود شرکت اجرا شود.
کاربر مجاز با مرورگر وارد می‌شود و لازم نیست روی تک‌تک رایانه‌ها نسخهٔ جداگانه نصب کنید.
راه‌اندازی و به‌روزرسانی متمرکزتر است. اینکه پشتیبان‌گیری چه چیزهایی را در بر می‌گیرد و مسئولیت سرویس تا کجاست، باید در قرارداد نوشته شود.
شبکه و محل نگه‌داری داده با سیاست‌های سازمان هماهنگ می‌شود. نگه‌داری سرور، دسترسی فنی و به‌روزرسانی را هم باید دقیق میان تیم ما و تیم فناوری شما تقسیم کنیم.
تعریف NIST ابر را دسترسی شبکه‌ایِ درخواستی به مخزن مشترک منابع قابل پیکربندی می‌داند و مدل‌های SaaS، PaaS و IaaS را جدا می‌کند. همین نهاد در راهنمای ارزیابی سرویس ابری صریحاً می‌گوید یک برنامهٔ وب لزوماً SaaS نیست. پس «در مرورگر باز می‌شود»، «روی سرور مجازی است» و «ابر واقعی است» سه ادعای مستقل‌اند و هر کدام را باید با معماری و قرارداد ثابت کرد.
برنامه‌ای که در مرورگر باز می‌شود، ممکن است روی یک سرور ثابت داخل شرکت، یک VPS یا زیرساخت کشسان اجرا شود. از روی مرورگر نمی‌شود فهمید داده کجا نگه داشته می‌شود، افزونگی و پشتیبان‌گیری چطور است یا چه کسی سیستم‌عامل را وصله می‌کند. پیش از انتخاب، نحوهٔ ورود کاربر، وابستگی به اینترنت و دستگاه‌های پشتیبانی‌شده را جدا امتحان کنید.
در SaaS، مشتری از برنامهٔ ارائه‌دهنده استفاده می‌کند و معمولاً زیرساخت، سیستم‌عامل و انتشار نسخه‌های برنامه را خودش اداره نمی‌کند. اما تنظیمات و مدیریت کاربران همچنان با مشتری است. واژه‌نامهٔ NIST همین تقسیم کار را توضیح می‌دهد. تکلیف مالکیت داده، خروجی گرفتن، حذف داده، دسترسی تیم پشتیبانی و رویدادهای امنیتی باید کتبی معلوم باشد.
VPS بخشی مجازی‌شده از یک سرور فیزیکی با منابع تخصیص‌یافته است. شرح AWS از میزبانی میان آن و معماری ابری گسترده‌تر فرق می‌گذارد. داشتن VPS به‌تنهایی نرم‌افزار را SaaS نمی‌کند. سیستم‌عامل، پایگاه داده، وصله، پایش، پشتیبان‌گیری و بازیابی می‌توانند همچنان مسئولیت کامل شرکت یا پیمانکار باشند.
IaaS ماشین مجازی، شبکه و فضای ذخیره‌سازی را به‌صورت خدمت ارائه می‌کند. خود برنامه و بخش بزرگی از پیکربندی لایه‌های بالاتر با مشتری می‌ماند. معماری مرجع CISA نشان می‌دهد سهم مسئولیت مشتری در IaaS از SaaS بیشتر است. خرید زیرساخت به‌خودی‌خود مشکل ادارهٔ امن نرم‌افزار مالی را حل نمی‌کند.
فضای ابری می‌تواند از نوع شیء، فایل یا بلوک باشد و راهنمای Google Cloud کاربرد این سه را از هم جدا می‌کند. ذخیرهٔ نسخهٔ پشتیبان در یک مخزن ابری با اجرای پایگاه داده و برنامه در ابر یکی نیست. نسخه‌بندی، جلوگیری از حذف، رمزگذاری، محل نگه‌داری، هزینهٔ خروج داده و آزمون بازیابی را مستقل بسنجید.
تعریف IBM دیتاسنتر را ساختمان یا فضایی برای زیرساخت محاسبه، ذخیره‌سازی و شبکه می‌داند. یک دیتاسنتر می‌تواند سازمانی، اشتراکی یا زیرساخت ارائه‌دهندهٔ ابر باشد. اینکه سرور در یک مرکز دادهٔ حرفه‌ای است، به‌تنهایی کشسانی، چندمنطقه‌ای‌بودن یا دسترس‌پذیری خاصی را ثابت نمی‌کند. برای برق، شبکه، افزونگی و روال عملیات مدرک بخواهید.
برای هر لایه بنویسید چه کسی ظرفیت را انتخاب می‌کند، وصله می‌زند، دسترسی فنی دارد، لاگ را می‌بیند، نسخهٔ پشتیبان می‌گیرد، بازیابی را آزمایش می‌کند و هنگام پایان قرارداد داده را تحویل می‌دهد. معماری مرجع NIST نیز بر نقش مصرف‌کننده، ارائه‌دهنده، حامل و حسابرس و بر قابلیت انتقال و تعامل‌پذیری تأکید می‌کند. اینکه اسم سرویس «ابری» است، جواب این سؤال‌ها نیست.
پشتیبان‌گیری شبانه، نگه‌داشت ۹۰روزه و نسخهٔ خارج از سرور را در فهرست قابلیت‌های فعال ژرف‌بان اعلام کرده‌ایم. اما برای قرارداد خودتان به داشتن پشتیبان بسنده نکنید و این‌ها را هم بررسی کنید: تا چه لحظه‌ای را می‌شود بازیابی کرد، بازیابی چقدر طول می‌کشد، کدام فایل‌ها را در بر می‌گیرد و تمرین بازیابی چه نتیجه‌ای داشته است.
در این صفحه عدد آپتایم، RPO یا RTO عمومی اعلام نمی‌کنیم، چون توافق‌نامهٔ سطح خدماتی که عمومی و قابل استناد باشد برای آن منتشر نکرده‌ایم. هدف‌های دقیق باید در پیشنهاد و قرارداد همان استقرار ثبت شود.
مهاجرت به ابر فقط بارگذاری فایل نیست. کیفیت اطلاعات سیستم قبلی، نگاشت کدینگ و طرف‌حساب‌ها، مانده‌ها و پیوست‌ها تعیین می‌کند چه مقدار از کار خودکار پیش برود و چه مقدار بازبینی لازم داشته باشد. محدوده و قیمت این کار را در صفحهٔ مهاجرت از سپیدار، هلو و تدکار آورده‌ایم.
خروجی واقعی سیستم قبلی، خطاهای کدینگ و فایل‌های پیوست را بررسی می‌کنیم.
هر حساب، تفصیلی، شخص، پروژه و مانده را به معادلش در ژرف‌بان وصل می‌کنیم.
بخشی از اطلاعات را وارد می‌کنیم تا گزارش‌ها، مانده‌ها و کار روزمره را با چشم خودتان ببینید.
پیش از قطع سیستم قبلی، مانده‌ها و گزارش‌های کلیدی دو سیستم را تطبیق می‌دهیم.
تاریخ توقف ثبت در سیستم قبلی، زمان انتقال نهایی و مسئول رسیدگی به مغایرت‌ها را از پیش تعیین می‌کنیم.
در روزهای اول، تعریف کاربران، نقش‌ها و گزارش‌ها زیر نظر می‌ماند و هر جا لازم باشد اصلاح می‌شود.
کاربرانی که دسترسی دارند از مرورگر وارد ژرف‌بان می‌شوند و نصب نرم‌افزار روی هر رایانه لازم نیست. اما «بدون نصب» به این معنی نیست که راه‌اندازی لازم ندارد: تعریف سازمان، نقش‌ها، کدینگ و انتقال اطلاعات را همچنان باید انجام داد.
خیر. نسخهٔ ابری چیزی برای دانلود ندارد: از مرورگر روی رایانه یا موبایل باز می‌شود و به‌روزرسانی‌ها بدون نصب دوباره می‌رسند. اگر دنبال «دانلود نرم‌افزار حسابداری» هستید چون می‌خواهید داده روی سرور خودتان بماند، ژرف‌بان نسخهٔ نصب روی سرور شرکت هم دارد و نصبش را تیم استقرار ما انجام می‌دهد. فایل نصبی عمومی برای دانلود منتشر نمی‌کنیم.
در نسخهٔ ابری، داده روی زیرساخت سرویس ژرف‌بان نگه‌داری می‌شود. اگر نصب روی سرور شرکت را انتخاب کنید، ژرف‌بان را روی زیرساختی نصب می‌کنیم که با هم توافق کرده‌ایم. محل دقیق داده، دسترسی‌ها، پشتیبان‌گیری و مسئولیت‌ها باید در قرارداد استقرار تعیین شود.
بله. دستیار و عامل‌های هوش مصنوعی ژرف‌بان در نسخهٔ ابری هم کار می‌کنند و مثلاً سررسید چک و فیش‌های بی‌سند را طبق زمان‌بندی‌ای که گذاشته‌اید بررسی می‌کنند. همهٔ این قابلیت‌ها در بستهٔ «مالی حرفه‌ای» آمده است. در نسخهٔ ابری، پردازش را برای ارائهٔ سرویس روی زیرساخت ژرف‌بان انجام می‌دهیم. اگر می‌خواهید مدل پشت پراکسی اختصاصی شرکت خودتان کار کند، نصب روی سرور شرکت را بررسی کنید.
نسخهٔ ابری برای کار به اینترنت نیاز دارد و حالت آفلاین عمومی را وعده نمی‌دهیم. نسخه‌ای که روی سرور شرکت نصب شده، می‌تواند در شبکهٔ داخلی در دسترس بماند، اما معماری هر سازمان با دیگری فرق دارد. پیش از خرید، برای زمان قطعی روال اضطراری بنویسید و یک لینک اینترنت پشتیبان با کیفیت مناسب در نظر بگیرید.
پشتیبان‌گیری شبانه با نگه‌داشت ۹۰روزه، نسخهٔ خارج از سرور و تمرین بازیابی در فهرست قابلیت‌های فعال ژرف‌بان آمده است. محدودهٔ پشتیبان‌گیری، زمان بازیابی و مسئولیت هر طرف را برای مدل استقرار خودتان مکتوب کنید و در جلسهٔ امنیت مرور کنید.
پیش از قرارداد باید خروجی گرفتن از داده را امتحان کنید و بررسی کنید مالکیت داده در قرارداد چطور آمده است. در دمو نمونهٔ خروجی حساب‌ها، اشخاص، اسناد و پیوست‌ها را بخواهید و قالب خروجی، هزینه و مدت همکاری در پایان قرارداد را کتبی کنید.
بله، ژرف‌بان را روی سرور شرکت هم نصب می‌کنیم. قیمت عمومی مجوز دائمی برابر ۲٫۲ سال اشتراک همان بسته است و پشتیبانی سالانه هم با قیمتی که اعلام کرده‌ایم به آن اضافه می‌شود. هزینهٔ استقرار و آموزش را جداگانه برآورد می‌کنیم.
در همین نرم‌افزار
در جلسه یک گردش کار مالی را در ژرف‌بان اجرا می‌کنیم و برای ابر یا زیرساخت سازمان، محل نگه‌داری داده و شبکه‌ای که از آن می‌گذرد، مسئولیت‌ها، مهاجرت و قیمت را جداگانه می‌نویسیم.
پیام واتساپ را در ساعات کاری و ایمیل را حداکثر ظرف یک روز کاری جواب می‌دهیم · تماس: ۰۹۰۱ ۲۲۲ ۲۰۸۰
ژرف‌بان