مدیریت ماشین‌آلات،
از بیمه تا تحویل

نرم‌افزار مدیریت ماشین‌آلات برای هر خودرو و ماشین شرکت پرونده‌ای نگه می‌دارد که بیمه‌نامه‌ها، معاینهٔ فنی، مدارک و محل استقرارش در آن است. بدون گشتن در فایل اکسل و پوشه‌های کاغذی، همیشه معلوم است بیمهٔ کدام ماشین رو به اتمام است، کارت بیمه کجاست و ماشین امروز نزد کیست. پروندهٔ ماشین‌آلات ژرف‌بان در همان نرم‌افزاری است که پروژه‌ها و دفتر مالی شرکت را در آن نگه می‌دارید.

بیمه‌نامهٔ شخص ثالث و بدنهٔ هر خودرو هر دو در ردیف همان خودرو می‌آیند. ژرف‌بان بیمه‌گر، شماره، دورهٔ پوشش، کارت بیمه، وضعیت و یادآوری هر بیمه‌نامه را جدا نگه می‌دارد. وضعیت کلی خودرو را بیمه‌نامه‌ای تعیین می‌کند که زودتر به سررسید می‌رسد.

حذف نمی‌شود. با «تمدید»، بیمه‌نامهٔ قبلی با شماره، بیمه‌گر، دوره و کارت بیمه‌اش به «بیمه‌نامه‌های قبلی» همان خودرو می‌رود و بیمه‌نامهٔ تازه جای آن را می‌گیرد. اگر کارت تازه هنوز نرسیده، بعداً از «ویرایش» اضافه‌اش می‌کنید و تا آن موقع در پرونده پیداست که کارت بارگذاری نشده.

«سوابق تحویل» پروندهٔ ماشین این را نشان می‌دهد: نگهدارندهٔ فعلی نشان «اکنون نزد او» را دارد و دورهٔ نگهدارندهٔ قبلی، با تاریخ پایانش، در همین سوابق می‌ماند. هر تحویل را با «تحویل به فرد دیگر» ثبت می‌کنید: تاریخ تحویل، تحویل‌گیرنده، پروژه، توضیح و صورتجلسه.

بیمه‌نامه یا معاینهٔ فنی‌ای که منقضی شده یا کمتر از ۳۰ روز تا سررسیدش مانده، در فهرست و داشبورد علامت می‌خورد. پیامک یادآوری برای هر بیمه‌نامه و هر معاینهٔ فنی جداگانه و حداکثر هر ۱۴ روز یک بار برای همان سررسید فرستاده می‌شود. این پیامک از خط و با قالب تأییدشدهٔ پنل پیامک خود سازمان و در ساعت مجاز روز می‌رود. با تمدید، یادآوری برای سررسید تازه از نو تنظیم می‌شود.

بله. لودر، بیل مکانیکی، تاور کرین و دیگر ماشین‌آلات بدون پلاک همان پرونده، بیمه‌نامه، مدارک و سوابق تحویل را دارند. قاعدهٔ «هر پلاک یک خودرو» فقط برای ماشین‌های پلاک‌دار اعمال می‌شود.

مالک ماشین را جدا از نگهدارنده ثبت می‌کنید: ماشین اجاره‌ای را با نام موجر و ماشین پیمانکار را با نام همان پیمانکار. کسی هم که ماشین در کارگاه نزد اوست، در سوابق تحویل می‌آید.

دسترسی به بخش ماشین‌آلات نقش‌محور است. نقش‌های مجاز خودرو، بیمه‌نامه، تمدید و تحویل را ثبت می‌کنند و نقش ناظر فقط مشاهده می‌کند. مدارک ماشین فقط برای همین نقش‌ها باز می‌شوند.

در بخش ماشین‌آلات، نه. پروندهٔ ماشین‌آلات ژرف‌بان امروز مشخصات، بیمه، معاینهٔ فنی، مدارک و سوابق تمدید و تحویل را پوشش می‌دهد. برنامهٔ تعمیر و نگهداری، دستورکار و ثبت کارکرد در نقشهٔ راه است و در دمو دربارهٔ نیاز شما صحبت می‌کنیم.

در بستهٔ پیمان است، همراه گزارش کارگاه، انبار و مصالح، بهای پروژه، دبیرخانه و حضور و غیاب. قیمت بستهٔ پیمان ماهانه ۱٬۲۹۰٬۰۰۰ تومان برای هر کاربر با پرداخت سالانه است، پیش از مالیات بر ارزش افزوده.