ژرفبان مهاجرت به ژرفبان
با اطلاعات خودتان
به ژرفبان بیایید
از قبل با هم تعیین میکنیم از کدینگ، طرف‌حساب‌ها، اسناد و چکها چه چیزهایی منتقل شود. پیش از آنکه سیستم قبلی را کنار بگذارید، نتیجه را با تراز و نمونه‌های خودتان بررسی میکنیم.
شروع با دادهٔ فعلی
کدینگ، اسناد، چکها و طرفحسابهایتان را می‌توانیم به ژرفبان منتقل کنیم.
انتقال آزمایشی و بازبینی
پیش از قطع سیستم قبلی، از اطلاعاتتان نمونه برمی‌داریم، کدها را معادل‌سازی میکنیم و یک انتقال آزمایشی انجام میدهیم.
تطبیق پیش از تحویل
ماندهها و گزارش‌های اصلی را با سیستم قبلی‌تان تطبیق میدهیم.
سیستم قبلی را بعد از تطبیق کنار بگذارید
از بررسی نمونه تا تأیید ماندهها، هر مرحله خروجی‌ای دارد که می‌توانید بازبینی‌اش کنید. تا تاریخ قطع، ثبتهای روزمره در همان سیستم قبلی ادامه دارد.
نمونه‌برداری
خروجی واقعی نرمافزار قبلی، خطاهای کدینگ و پیوست‌ها را بررسی میکنیم.
خروجی: محدوده و کیفیت دادهنگاشت
برای هر حساب، تفصیلی، شخص، پروژه و مانده، معادلش را در ساختار ژرفبان تعیین میکنیم.
خروجی: جدول نگاشتانتقال آزمایشی
بخشی از داده را وارد میکنیم تا گزارش‌ها و ماندهها را خودتان ببینید.
خروجی: نسخهٔ آزمایشی برای بازبینیتراز تطبیقی
ماندهها و گزارش‌های کلیدی دو سیستم را پیش از تاریخ قطع با هم تطبیق میدهیم.
خروجی: تراز تأییدشده و تاریخ قطع سیستم قبلیکدینگ، اسناد، چکها و طرف‌حساب‌ها را منتقل میکنیم و در پایان تراز را تطبیق میدهیم
برنامهٔ انتقال را از روی دادهٔ فعلی شما می‌چینیم. پیش از شروع کار معلوم میکنیم هر بخش چه چیزهایی را در بر می‌گیرد، کیفیتش چطور کنترل میشود و در پایان چه تحویل میگیرید.
کدینگ و اسناد
حسابها و اسناد نرمافزار قبلی‌تان را به ژرفبان منتقل میکنیم تا دفاتر جدید از همان اعدادی شروع شوند که تا امروز داشتید.
چک و طرف‌حساب
چکها و طرف‌حساب‌ها را هم همراه اسناد منتقل میکنیم و مانده‌شان باید پیش از تاریخ قطع با ماندههای نرمافزار قبلی بخواند.
تراز پیش از قطع
خروجی کار ترازی است که سال به سال و ریال به ریال با سیستم قبلی تطبیق داده شده است. این تراز را پیش از کنارگذاشتن آن سیستم تحویل میگیرید.
هزینهٔ پروژهای
هزینه از ۷۰ میلیون تومان شروع میشود و رقم نهایی به حجم و کیفیت داده بستگی دارد. با هر سال اشتراکی که یکجا میپردازید، اسناد یک سال مالی را رایگان منتقل میکنیم. با اشتراک یکساله، سال مالی جاری و ماندههای افتتاحیه را منتقل میکنیم و با هر سال بیشتر، یک سال قبلتر را هم. انتقال سالهای قبلتر را جدا برآورد میکنیم. جزئیاتش را در صفحهٔ قیمت‌ها آورده‌ایم.
برای چه شرکتی منطقی است و برای چه شرکتی نه
سپیدار، هلو و تدکار هر سه در بازار خودشان جواب می‌دهند. عوض‌کردن نرمافزار وقتی توجیه دارد که ساختار شرکت از ابزار فعلی بزرگ‌تر شده باشد. یک قابلیت پرسروصدا دلیل این کار نیست.
منطقی است اگر
چند شرکت یا چند سال مالی را در یک نرمافزار می‌بندید، پروژه یا کارگاه یا مرکز هزینه دارید، پرداخت بدون دستور تأییدشده را نمی‌پذیرید، مغایرت بانکی را روزانه و تراکنش به تراکنش می‌خواهید، یا صورتحساب خرید مودیان باید با سند تطبیق داده شود.
منطقی نیست اگر
یک فروشگاه با صندوق و انبار ساده هستید، نرمافزار فعلی با اتصال کارتخوان و فاکتور روزانه کارتان را راه می‌اندازد، یا بودجهٔ سالانهٔ نرمافزار زیر بستهٔ مالی پایه است. در این حالت مهاجرت به هزینه‌اش نمی‌ارزد.
پیش از تصمیم
راهنمای مقایسهٔ هلو، سپیدار و حسابفا سؤال‌های تعیین‌کننده را پیش رویتان می‌گذارد و راهنمای انتخاب ۱۴۰۵ گزینه‌های بازار را مرور می‌کند. بعد ژرفبان را در دمو با روال کاری شرکت خودتان بسنجید و تصمیم بگیرید.
بعد از مهاجرت چه چیزی فرق می‌کند؟
خزانه‌داری با سند خودکار، دفاتر مستقل چندشرکتی، ارسال و دریافت صورتحساب مودیان و دستیار با تأیید کاربر مسئول همه در فهرست قابلیت‌های فعال آمده‌اند و وضعیت هر کدام را همان‌جا نوشته‌ایم.
سؤال‌هایی که معمولاً پیش از انتقال اطلاعات می‌پرسند
اگر از سپیدار، هلو یا تدکار بیاییم، تکلیف اطلاعاتمان چه میشود؟
کدینگ حسابها، اسناد، چکها و طرفحسابهایتان را به ژرفبان منتقل میکنیم. پیش از قطع سیستم قبلی، ترازی تحویلتان میدهیم که سال به سال و ریال به ریال با آن تطبیق داده شده است.
هزینهٔ مهاجرت چقدر است؟
هزینه پروژهای است و از ۷۰ میلیون تومان شروع میشود. مبلغ هر پروژه به حجم و کیفیت داده بستگی دارد. با هر سال اشتراکی که یکجا میپردازید، اسناد یک سال مالی را رایگان منتقل میکنیم. با اشتراک یکساله، سال مالی جاری و ماندههای افتتاحیه را منتقل میکنیم و با هر سال بیشتر، یک سال قبلتر را هم. انتقال سالهای قبلتر را جدا برآورد میکنیم. در پایان کار، پیش از توقف ثبت در نرمافزار قبلی، تراز تطبیقشده با آن را تحویل میگیرید.
مهاجرت کامل داده در کدام بسته است؟
بستهٔ سازمانی شامل مهاجرت کامل دادهٔ سیستم قبلی است. در بسته‌های دیگر، با پرداخت سالانه به‌ازای هر سال اشتراک اسناد یک سال مالی را رایگان منتقل میکنیم و بقیهٔ مهاجرت را جدا و بهصورت پروژهای برآورد میکنیم.
ژرفبان جایگزین سپیدار یا هلو است؟
برای شرکتی که چند دفتر، چند شرکت، پروژه یا کارگاه دارد و به کارتابل تأیید، مغایرت‌گیری بانکی تراکنش به تراکنش و ارسال و دریافت صورتحساب در سامانهٔ مودیان نیاز دارد، بله. برای فروشگاه تک‌صندوق یا کسب‌وکاری که فقط فاکتور و انبار ساده می‌خواهد، ژرفبان گران و بزرگ است و توصیه نمی‌کنیم.
دادهٔ منتقلشده پیش از ثبت چطور کنترل میشود؟
ژرفبان فقط وقتی اجازهٔ ثبت میدهد که جمع هر حساب ریال به ریال با تراز سیستم مبدأ برابر باشد و هیچ سطر نگاشتنشده، سند ناتراز یا تاریخ متناقضی نمانده باشد. برای این کنترل، اسناد نگاشتشده و تراز مستقل سیستم مبدأ جداگانه در صفحهٔ «راهاندازی مالی» بارگذاری میشوند. اسناد بهصورت موقت وارد میشوند تا پیش از قطعیشدن بازبینی شوند. ژرفبان فایل سپیدار یا هلو را مستقیم نمیخواند و داده ابتدا در قالب استاندارد نگاشت میشود.
در دورهٔ انتقال، دو سیستم همزمان کار میکنند؟
بله، تا تاریخ قطع کنترلشدهٔ سیستم قبلی. تا آن روز ثبتهای روزمره در همان نرمافزار ادامه دارد و ما در ژرفبان انتقال آزمایشی انجام میدهیم و تراز تطبیقی میگیریم. پس از تأیید ماندهها، ثبت در نرمافزار قبلی متوقف میشود.
مهاجرت کامل دادهٔ سیستم قبلی، در حدودی که برای بستهٔ سازمانی تعریف شده، جزو همان بسته است. تفاوت هلو و سپیدار را در راهنمای مقایسه بخوانید.
در همین نرمافزار
بخش‌های دیگری که به کارتان می‌آید
مهاجرت را با دادهٔ نمونه شروع کنید
در دمو، روند انتقال را روی نمونه‌ای بدون اطلاعات محرمانه اجرا میکنیم. فایل واقعی را فقط وقتی میگیریم که دربارهٔ راه امن ارسال، محدودهٔ کار و محرمانگی توافق کرده باشیم.
پیام واتساپ را در ساعات کاری و ایمیل را حداکثر ظرف یک روز کاری جواب میدهیم · تماس: ۰۹۰۱ ۲۲۲ ۲۰۸۰