ژرفبان مقایسه نرمافزارهای حسابداری؛ کدام برای کار شما مناسب‌تر است؟
بیشتر کسانی که دنبال نرمافزار حسابداری می‌گردند اسم برند را جستجو میکنند: هلو، سپیدار، حسابفا. ما اینجا برنده اعلام نمی‌کنیم. برای هر مقایسه پرتکرار، سؤالی را پیش می‌کشیم که کار را یکسره میکند و می‌گوییم جای ژرفبان در این بازار کجاست. از همین اول هم بدانید که این صفحه را خودمان نوشته‌ایم.
چرا در این صفحه برنده اعلام نمی‌کنیم
ما همه این محصولات را نخریده‌ایم و با داده یکسان امتحانشان نکردهایم. پس اگر درباره هر محصول چیزی دقیق‌تر از معرفی خود فروشنده‌اش بگوییم، صادقانه نیست. خودمان هم فروشنده‌ایم و این را از شما پنهان نمی‌کنیم. برای همین هر مقایسه سه بخش دارد: هر برند خودش را چطور معرفی میکند، با کدام سؤال واقعاً میشود میان دو گزینه انتخاب کرد و در دمو چه چیزی را باید امتحان کنید.
چهار برند، چهار دسته متفاوت
بخش بزرگی از مقایسه‌های اینترنتی محصولاتی از دسته‌های متفاوت را کنار هم می‌گذارند، درست مثل اینکه وانت را با سواری مقایسه کنید. اول دسته را ببینید.
| برند | معرفی خود فروشنده | معمولاً به کار چه کسی می‌آید | پیش از انتخاب بپرسید |
|---|---|---|---|
| هلو | راهکارهای صنفی و فروشگاهی، با نسخه‌های جدا برای صنف‌های مختلف | فروشگاه و صنف با صندوق، کالا و راه‌اندازی سریع | نسخه دقیق صنف من چه دارد و چه ندارد؟ ارتقا بین نسخه‌ها چگونه است؟ |
| سپیدار | بسته مالی شرکتی برای کسب‌وکار کوچک و متوسط، از خانواده همکاران سیستم | شرکتی که می‌خواهد حسابداری، خزانه و حقوق روی سیستم خودش نصب باشد | کاربر و ماژول اضافه چقدر هزینه دارد؟ وقتی بزرگ شدیم، چطور به راهکاران ارتقا بدهیم؟ |
| حسابفا | حسابداری آنلاین مرورگری برای کسب‌وکار کوچک و متوسط | تیمی که شروع سریع، دسترسی از همهجا و هزینه اشتراکی می‌خواهد | خروجی کامل داده و پشتیبان دست خودم هست؟ انبار و تولید را تا چه حد پوشش میدهد؟ |
| ژرفبان | نرمافزار مالی یکپارچه‌ای که به عملیات وصل است: مودیان، خزانه، پروژه و پیمان، با دستیار و عامل‌های هوش مصنوعی که روی همان دفاتر کار میکنند و ثبت قطعی را به کاربر مسئول می‌سپارند | شرکت بازرگانی، خدماتی، پیمانکاری یا چندشرکتی که می‌خواهد همه عددهایش از یک سیستم بیاید | کل روال کاری من را در دمو اجرا میکنید؟ چه چیزی فعال است و چه چیزی در نقشه راه؟ |
توضیح هر برند خلاصه‌ای است از آنچه خود فروشنده در منابع رسمیاش گفته، نه ارزیابی مستقل ما. محتوای دقیق هر بسته را در پیشنهاد قیمت به‌روز همان فروشنده بررسی کنید. اگر از سپیدار، هلو یا تدکار می‌آیید، روش انتقال اطلاعات را در صفحهٔ مهاجرت توضیح داده‌ایم.
هر مقایسه به یک سؤال اصلی برمی‌گردد
سؤال: صنف یا شرکت؟
اگر کارتان اساساً فروشگاهی است، مقایسه اصلی میان محصولات هلو و دشت است. اما اگر شخص حقوقی هستید و دفاتر، خزانه و حقوق و دستمزد رسمی دارید، انتخاب شما میان بستههای شرکتی است. در دمو، برای اولی یک شیفت کامل صندوق را امتحان کنید و برای دومی بستن ماهانه حساب‌ها را.
سؤال: نصب روی سرور یا کار در مرورگر؟
جواب را زیرساخت شما تعیین میکند: تیم فناوری و سرور دارید یا میخواهید سریع شروع کنید و از همهجا به نرمافزار دسترسی داشته باشید؟ اگر گزینه ابری را در نظر دارید، در دمو حتماً یک خروجی کامل داده بگیرید و ببینید با قطع اینترنت چه میشود. راهنمای کاملش را در صفحه حسابداری ابری آوردهایم.
سؤال: رشد کرده‌اید یا نه؟
کسی که دنبال «جایگزین» می‌گردد، معمولاً کسب‌وکارش بزرگ‌تر شده است: چند کاربر، پروژه، تکلیف مودیان و نیاز به کنترل بیشتر. از اینجا دسته نرمافزار عوض میشود و باید نرمافزارهای شرکتی و ابری‌ای را با هم مقایسه کنید که به عملیات وصل‌اند. ژرفبان هم یکی از همین گزینه‌هاست.
سؤال: مالی جدا یا وصل به عملیات؟
اگر حسابداری برایتان یک دفتر جداست، گزینه‌های جاافتاده بازار کافی‌اند. اما اگر میخواهید فروش، پروژه، کارگاه و مودیان در همان دفاتر ثبت شوند و دستیار هوش مصنوعی روی همین دفاتر هزینه‌ها را تحلیل کند و پیش‌نویس بسازد، قابلیت‌های فعال ژرفبان را در دمو محک بزنید. ثبت قطعی پیشنهادهای دستیار با کاربر مسئول است.
سه قدم تا انتخاب قابل دفاع
دسته را انتخاب کنید
با انتخاب‌گر راهنمای اصلی معلوم کنید سراغ کدام دسته بروید: نرمافزار صنفی، آنلاین، شرکتی یا نرم‌افزاری که به عملیات وصل است.
در دمو، کار خودتان را پیش ببرید
با هر گزینه همان پنج سناریوی واقعی خودتان را اجرا کنید و مدرک کتبی بگیرید. چک‌لیست ۱۰ مدرک را در راهنمای اصلی آماده کرده‌ایم.
هزینه سه‌ساله را جمع بزنید
هزینه مجوز، کاربر، ماژول، استقرار، آموزش، مهاجرت و خروج را یک‌جا حساب کنید. اگر گزینه‌ای فقط در قیمت سال اول برنده است، برنده نیست.
مقایسه برندها در یک نگاه
هلو بهتر است یا سپیدار؟
بستگی دارد در چه صنفی کار میکنید و کارتان را چطور پیش میبرید. هلو را با راهکارهای صنفی و فروشگاهی میشناسند و سپیدار را با بستههای مالی شرکتی. برای فروشگاه تکشعبه با صندوق، مقایسه این دو معنا دارد. اما شرکت پروژهمحور یا چندشرکتی احتمالاً هیچکدام را در فهرست نهاییاش نگه نمیدارد. تصمیم را بعد از دمو روی کار خودتان بگیرید و به شهرت برند تکیه نکنید.
سپیدار بهتر است یا حسابفا؟
طبق معرفی خود این دو فروشنده، فرق اصلیشان در این است که کجا نصب میشوند و چه امکاناتی دارند. حسابفا حسابداری آنلاینی است که در مرورگر کار میکند و زود راه میافتد. سپیدار بستهای شرکتی است که روی سیستم خود شرکت نصب میشود. اگر دسترسی از همهجا و هزینه کم در شروع کار برایتان مهمتر است، اول نرمافزارهای آنلاین را بررسی کنید و اگر کنترل زیرساخت و ماژولهای شرکتی مهمتر است، دسته دوم را. ادعای هر دو را در دمو با کار روزانه خودتان محک بزنید.
جایگزین هلو برای شرکت در حال رشد چیست؟
وقتی کسبوکارتان از یک فروشگاه به شرکتی با چند کاربر، پروژه، خزانه و تکلیف مودیان میرسد، باید سراغ دسته دیگری از نرمافزارها بروید: نرمافزار مالی شرکتی یا ابری که به کارهای عملیاتی وصل باشد. گزینهها را با ۱۲ معیار راهنمای انتخاب ما بسنجید. ژرفبان هم در همین دسته است و در همان راهنما گفتهایم کجا مناسب نیست.
چرا این مقایسه جدول امتیازدهی برند ندارد؟
چون همه محصولات را با داده یکسان آزمایش نکردهایم و خودمان هم در این بازار نرمافزار میفروشیم. در این شرایط امتیاز عددی گمراهکننده است. بهجایش آوردهایم که هر برند در منابع رسمیاش محصولش را برای چه کسانی معرفی میکند و در هر مقایسه کدام سؤال گره کار را باز میکند.
ژرفبان در کدام دسته قرار میگیرد؟
ژرفبان در دسته نرمافزارهایی است که حسابداری را به کارهای عملیاتی (پروژه، پیمان، بازرگانی) وصل میکنند. به سامانه مودیان هم متصل میشود و دستیار هوش مصنوعیاش روی همان دفاتر به پرسشهای مالی جواب میدهد و مدرک هر پاسخ را نشان میدهد. عاملهایش هم سررسید چک و مغایرت بانکی را طبق برنامه بررسی میکنند. ثبت قطعی همچنان با کاربر مسئول است. برای فروشگاه تکصندوقه یا شخص حقیقی با چند سند، انتخاب اول نیست. اما اگر میخواهید اطلاعات مالی و عملیاتی شرکتتان از یک مرجع واحد بیاید، دیدن دموی ژرفبان میارزد.
قیمت‌ها را چطور مقایسه کنیم؟
فقط قیمت مجوز سال اول را مقایسه نکنید. کاربر اضافه، ماژول، استقرار، آموزش، مهاجرت داده، پشتیبانی سالانه و هزینه خروج را برای سه سال جمع بزنید؛ ترتیب برنده‌ها معمولاً همین‌جا عوض میشود.