ژرف‌بان ساخت و کنترل
پیش از امضا، کاربر مجاز اطلاعات فروش، طرف معامله، اقلام و فیلدهای لازم را بررسی می‌کند.
ژرف‌بان مالیسامانهٔ مودیان
صورتحساب الکترونیکی را
به سند حسابداری‌اش وصل کنید
در خود نرم‌افزار حسابداری صورتحساب فروش را صادر کنید، وضعیت کارپوشه‌اش را پیگیری کنید و صورتحساب‌های خرید را دریافت کنید. ژرف‌بان طرف‌حساب و سند مربوط را پیشنهاد می‌دهد تا حسابدار بررسی‌اش کند.
صورتحساب خرید
نمونهتأمینکنندهشرکت نمونهٔ سپهر
- مبلغ کالا · ریال
- ۱۲۰٬۰۰۰٬۰۰۰
- مالیات بر ارزش افزوده · ریال
- ۱۲٬۰۰۰٬۰۰۰
- جمع صورتحساب · ریال
- ۱۳۲٬۰۰۰٬۰۰۰
صورتحساب از دفتر جدا نمی‌ماند
- ۱
دریافت در کارپوشه
شناسه، فروشنده و وضعیت صورتحساب
- ۲
بررسی در ژرف‌بان
وضعیت هر صورتحساب، همان‌طور که در کارپوشه است
- ۳
اتصال به حسابداری
پیشنهاد طرف‌حساب و سند برای بازبینی
نمای توضیحی گردش کار · دادهٔ نمونهبازکردن همین بخش در نسخهٔ تعاملی
امکانات
اتصال ژرف‌بان به سامانهٔ مودیان چه کارهایی انجام می‌دهد؟
صدور صورتحساب الکترونیکی
صورتحساب الکترونیکی را از خود فاکتور فروش صادر و امضا می‌کنید و مستقیم به سامانه می‌فرستید. شرایط تعداد و امکانات هر بسته در صفحهٔ قیمت‌ها و پیشنهاد کتبی آمده است.
دریافت صورتحساب‌های خرید
ژرف‌بان صورتحساب‌هایی را که فروشندگان برای شما صادر کرده‌اند، همراه صورتحساب‌های فروش خودتان، از کارپوشه دریافت می‌کند و همراه دفاتر نگه می‌دارد تا هر وقت خواستید بررسی‌شان کنید. با افزونهٔ مرورگر ژرف‌بان این کار را از داخل خود کارپوشه و با یک دکمه انجام می‌دهید و رمز کارپوشه از مرورگرتان بیرون نمی‌رود. افزونه را رایگان از Chrome Web Store نصب کنید.
تطبیق هوشمند با سند
ژرف‌بان فروشنده را به حساب تفصیلی‌اش و مبلغ را به سند وصل می‌کند. موارد مشکوک به کارتابل تأیید می‌روند تا اگر صورتحساب خرید با ثبت حسابداری نخواند، اختلاف پیش از بستن دوره پیدا شود.
صف ارسال فاکتور فروش
پیش از آنکه فاکتور صادرشده شمارهٔ مالیاتی بگیرد، ژرف‌بان این موارد را کنترل می‌کند: شناسهٔ کالا و خدمت، شناسهٔ ملی، کد اقتصادی و جمع ردیف‌ها. اگر فاکتوری ناقص باشد، همهٔ ایرادهایش را یک‌جا می‌بینید و از همان صف دوباره ارسالش می‌کنید. برای ارسال مستقیم، حافظهٔ مالیاتی و گواهی همان نصب باید پیکربندی شده باشد.
گزارش معاملات فصلی (ماده ۱۶۹)
این گزارش خرید و فروش هر فصل را به تفکیک طرف معامله نشان می‌دهد، تعداد صورتحساب‌های شما را با سامانه مقایسه می‌کند و طرف‌های بدون شناسه را علامت می‌زند. برای تهیهٔ فهرست هم خروجی اکسل دارد، اما جای بارگذاری رسمی در سامانه را نمی‌گیرد.
بخشی از خود نرم‌افزار حسابداری
مودیان ژرف‌بان ابزاری جدا از حسابداری نیست و با همان دفاتر، طرف‌حساب‌ها و کارتابل حسابداری کار می‌کند. به همین دلیل اطلاعات مالیات و حسابداری از یک مرجع می‌آید.
مراحل کار
ارسال موفق پایان کار حسابدار نیست
اتصال به سامانه وقتی ارزش دارد که حسابدار بتواند وضعیت صورتحساب، صورتحساب خرید و سند حسابداری را با هم دنبال کند.
امضا و ارسال
صورتحساب از داخل ژرف‌بان ارسال می‌شود و وضعیت یا خطایی که سامانه برمی‌گرداند باید کنار خود صورتحساب دیده شود.
دریافت صورتحساب خرید
صورتحساب‌هایی که برای شرکت صادر شده‌اند از کارپوشه دریافت می‌شوند و آمادهٔ وصل شدن به طرف‌حساب‌اند.
تطبیق پیشنهادی
ژرف‌بان فروشنده، مبلغ و تاریخ را با اسناد می‌سنجد و مورد مبهم را به کارتابل تأیید می‌فرستد.
تأیید حسابدار
کاربر پیشنهاد را می‌پذیرد، اصلاح یا رد می‌کند. اتصال پیشنهادی مسئولیت را از دوش مؤدی برنمی‌دارد.
پیگیری و ممیزی
سند، طرف‌حساب و صورتحساب رسمی به هم وصل می‌مانند تا اگر مغایرتی پیش آمد، بتوانید به آن رسیدگی کنید.
گردش کار
وضعیت کارپوشه را همراه سند حسابداری ببینید
از روی صورتحساب خرید می‌توانید فروشنده و سند مربوطش را باز کنید. وضعیت کارپوشه کنار ثبت مالی می‌ماند تا حسابدار هر دو را با هم بازبینی کند.
درخواست دموی مودیان۱صورتحساب و وضعیت
۲ثبت در دفتر مالی
منبع قانونی
نرخ، مهلت و نسخه را از مرجع رسمی کنترل کنید
این صفحه راهنمای محصول است و مشاورهٔ حقوقی یا مالیاتی نیست. برای اطلاعیه‌ها و خدمات به‌روز به سازمان امور مالیاتی کشور و درگاه ملی خدمات الکترونیک مالیاتی مراجعه کنید و متن قوانین را در سامانهٔ ملی قوانین و مقررات بخوانید.
راهنماهای تکلیف قانونی
پرسش‌های پرتکرار مودیان را با ذکر منبع جواب داده‌ایم
پیش از دمو یا هم‌زمان با آن، این راهنماها را بخوانید. چهار راهنمای اول تکلیف‌های اصلی را به زبان ساده توضیح می‌دهند و ما آن‌ها را با اطلاعیه‌های رسمی به‌روز نگه می‌داریم.
مهلت ارسال صورتحساب
قاعده پایه، جدول تمدیدهای ۱۴۰۵ و هزینه واقعی تأخیر برای فروشنده و خریدار.
راهنمای مهلتهاثبتنام و ورود به سامانه
مسیر پنج‌مرحله‌ای از پرونده مالیاتی و کارپوشه تا شناسه یکتا و اولین صورتحساب معتبر.
راهنمای ثبتنامجریمههای ماده ۲۲
ارقام جریمه، سقف بخشودگی ۵۰ درصد و سه هزینه‌ای که در برگه جریمه نوشته نمی‌شود.
راهنمای جریمههاشناسه کالا و خدمات
شناسه ۱۳ رقمی هر ردیف، فرق عمومی و اختصاصی، مسیر دریافت و خطاهای ۰۳۰۳۳۰۱ و ۰۳۰۴۴۰۱.
راهنمای شناسه کالا«مورد تأیید دارایی» یعنی چه؟
تفکیک تأیید نرم‌افزار، مجوز شرکت معتمد و انطباق واقعی با سامانه مودیان، همراه با پرسش‌هایی که باید از هر فروشنده بپرسید.
راستی‌آزمایی ادعای تأیید دارایی پرسش‌ها
پیش از انتخاب نرم‌افزار واسط مودیان
فقط صدور صورتحساب می‌خواهیم؛ می‌شود؟
بله، با بستهٔ «مالی حرفه‌ای». ارسال صورتحساب فروش به سامانهٔ مودیان، دریافت صورتحساب خرید و تطبیق پیشنهادی آن با اسناد هر سه در این بسته‌اند. «مالی پایه» فاکتور فروش صادر می‌کند اما آن را به سامانه نمی‌فرستد. بسته و نسخه‌ای را که می‌گیرید در پیشنهاد کتبی بررسی کنید.
صورتحساب‌ها چطور از کارپوشه به ژرف‌بان می‌آیند؟ باید رمز کارپوشه را به شما بدهیم؟
خیر. خودتان در کارپوشه وارد می‌شوید و پروندهٔ شرکت را باز می‌کنید. افزونهٔ مرورگر ژرف‌بان صورتحساب‌های خرید و فروش همان پرونده را با اقلامشان در دفترهای شرکت ثبت می‌کند و از بار دوم فقط صورتحساب‌های تازه و تغییرکرده را می‌آورد. ژرف‌بان فقط صورتحساب‌هایی را می‌پذیرد که مال خود شرکت باشند.
صورتحساب‌های خرید چطور با اسناد حسابداری تطبیق داده می‌شوند؟
ژرف‌بان فروشنده را به طرف‌حساب وصل می‌کند و مبلغ، تاریخ و طرف معامله را با اسناد موجود می‌سنجد. پیشنهادهایی را که درجهٔ اطمینان بالاتری دارند جدا می‌کند و موارد مبهم را در کارتابل نگه می‌دارد تا کاربر بازبینی و تأییدشان کند.
اگر قوانین یا نسخه‌های مودیان عوض شود چه می‌شود؟
به‌روزرسانی برای انطباق با این تغییرات جزو اشتراک و پشتیبانی ژرف‌بان است. محدوده، نسخه و زمان تحویل هر تغییر را باید با اطلاعیهٔ رسمی سازمان امور مالیاتی و شرایط پشتیبانی قرارداد خودتان بسنجید.
آیا ژرف‌بان مسئول صحت مالیاتی صورتحساب است؟
نرم‌افزار کنترل و ارسال را آسان‌تر می‌کند، اما مسئولیت صحت داده‌ها، نوع صورتحساب، شناسه‌ها و تأیید نهایی با مؤدی و کاربر مجاز اوست. برای تصمیم حقوقی یا مالیاتی به متن قانون و مشاور واجد صلاحیت مراجعه کنید.
در دمو چه چیزی را باید ببینیم؟
در دمو این کارها را کامل و پشت سر هم اجرا کنید. اول یک صورتحساب بسازید یا انتخاب کنید، امضا و ارسالش کنید، وضعیتش را استعلام کنید و به یک خطا رسیدگی کنید. بعد یک صورتحساب خرید دریافت کنید تا ژرف‌بان طرف‌حساب و سند مربوطش را برای اتصال پیشنهاد دهد. در آخر هم یک مورد مبهم را رد یا اصلاح کنید.
اتصال به سامانهٔ مودیان، یعنی ارسال صورتحساب فروش، دریافت صورتحساب خرید و تطبیق پیشنهادی، در بستهٔ «مالی حرفه‌ای» است. قیمت و امکانات فعلی هر بسته را در صفحهٔ قیمت‌ها آورده‌ایم.
در همین نرم‌افزار
بخش‌های دیگری که به کارتان می‌آید
جلسهٔ اختصاصی
کارپوشه‌تان را بیاورید و تطبیق را در دمو ببینید
در جلسهٔ دمو با اطلاعات نمونه یک صورتحساب ارسال و یک خطا را بررسی می‌کنیم، بعد یک صورتحساب خرید می‌گیریم و یک تطبیق مبهم را پیش می‌بریم تا نشانتان دهیم کاربر کجا و چطور تأیید می‌کند.
پیام واتساپ را در ساعات کاری و ایمیل را حداکثر ظرف یک روز کاری جواب می‌دهیم · تماس: ۰۹۰۱ ۲۲۲ ۲۰۸۰