بخش‌های مختلف کارتان
در یک نرم‌افزار جمع شده‌اند

گردش کامل سند حسابداری

یادداشت ← موقت (شماره‌دار) ← دائم، با شماره‌گذاری قفل‌شده در هر سال مالی

کنترل تراز سند در پایگاه داده

سند شماره‌دار باید تراز باشد، در محدودهٔ سال مالی بماند و در سطح معین ثبت شود

انواع سند

افتتاحیه، عمومی، بستن حساب‌های موقت، اختتامیه، اصلاحی

بازگشایی مدیریتی سند دائم

هر بازگشایی با همهٔ جزئیاتش در سابقهٔ تغییرات می‌ماند

تاریخچهٔ کامل هر سند

معلوم است چه کسی، چه وقت و چه چیزی را در سند تغییر داده است

انتقال و کپی آرتیکل بین اسناد

چند ردیف را با هم به سند دیگر ببرید

کارتابل تأیید سند

حسابدار می‌فرستد، مدیر تأیید یا با دلیل رد می‌کند

پیوست مدرک

فاکتور و رسید را به سند پیوست کنید. چک، فیش، دارایی، شخص و ردیف تنخواه هم هر کدام پیوست جداگانه می‌گیرند

چاپ سند

قالب رسمی چاپ برای بایگانی

الزام تفصیلی و پروژه

سیستم ثبت آرتیکل بدون کدینگ کامل را نمی‌پذیرد

بستن سال مالی در سه مرحله

بستن حساب‌های موقت، اختتامیه و افتتاحیهٔ سال بعد، با پیش‌نمایش قبل از اجرا

جستجوی سراسری فارسی

سند، حساب، شخص و پروژه را از یک کادر پیدا کنید. ی و ک عربی یا ارقام فارسی جستجو را به هم نمی‌ریزند

تقویم شمسی و ریال بدون اعشار در همه‌جا

تاریخ شمسی، ارقام فارسی و مبلغ به حروف، بدون خطای اعشار

تکثیر سند

سند تکرارشونده را یک‌بار بسازید و هر دوره کپی بگیرید

انتخاب گروهی آرتیکل

چند سطر را با هم انتخاب، منتقل یا کپی کنید

سند اصلاحی

نوع سند جدا برای اصلاحات، بدون دست‌زدن به سند اصلی

خروجی اکسل هر سند

ریز آرتیکل‌ها برای بازبینی خارج از سیستم

اسناد الگو

الگوی سندهای ماهانه را بدون شماره و تاریخ تعریف می‌کنید. ژرف‌بان هر ماه مبلغ ردیف‌هایی را که مبلغ ندارند از شما می‌پرسد و «ساخت سند این ماه» پیش‌نویس سند را آماده می‌کند

پیش‌پرداخت و معوق

در برنامهٔ استهلاک ماهانه، اختلاف گردکردن روی قسط آخر می‌آید تا مانده دقیقاً صفر شود. برای هر قسط هم پیش‌نویس سند تهیه می‌شود

هیچ سندی خودکار قطعی نمی‌شود

سندی که از الگو، قسط استهلاک، صورت‌وضعیت یا دستیار می‌آید، پیش‌نویس است. شماره‌دادن و دائم‌کردنش با کاربر مسئول است

کدینگ چهارسطحی

کل و معین، به‌همراه تفصیلی شناور و تفصیلی ۲ (پروژه) روی هر آرتیکل

کددهی خودکار

کد بعدی شخص، تفصیلی و پروژه را خود نرم‌افزار پیشنهاد می‌کند

اتصال تفصیلی به معین

هنگام انتخاب تفصیلی، فقط تفصیلی‌هایی می‌آیند که به همان معین وصل‌اند

شبکهٔ اتصال‌ها (گراف)

نمودار تعاملی معین ↔ تفصیلی ↔ پروژه

گراف تفصیلی توسعه‌یافته

ارتباط شخص، حساب، پروژه، سند و شرکت را در یک نمای تعاملی دنبال کنید

انتقال بین شرکت و دفتر

ثبت‌های مجاز با نگاشت دفترها از یک دفتر به دفتر دیگر منتقل می‌شوند و سابقهٔ انتقال در هر دو طرف می‌ماند

دفتر اشخاص یکپارچه

هر شخصی که تعریف می‌کنید، تفصیلی‌اش هم ساخته می‌شود و نام هر دو همیشه یکی می‌ماند

طبقه‌بندی خودکار حساب‌ها

دارایی، بدهی، سرمایه، درآمد یا هزینه، با یک کلیک

مدیریت از دل درخت

ساخت و ویرایش تفصیلی همان‌جا که می‌بینیدش

علامت پرسنلی

اشخاص حقیقی پرسنلی را برای معین حقوق پرداختنی جدا کنید

تفصیلی هم‌نام زیر معین دیگر

یک تفصیلی زیر چند معین، بدون کد تکراری

غیرفعال‌سازی به‌جای حذف

حساب‌های بلااستفاده بایگانی می‌شوند و سابقه می‌ماند

تراز آزمایشی چندسطحی

تراز در چهار سطح کل، معین، تفصیلی و جزء تهیه می‌شود و از هر سطح می‌توانید به سطح پایین‌تر بروید

دفتر روزنامه و دفتر کل/معین

با ماندهٔ تجمعی و فیلتر تفصیلی

مرور حساب‌ها

حساب‌ها را سطح‌به‌سطح باز کنید، حتی در چند سال مالی

تفکیک تفصیلی و جزء

در هر دو جهت: تفصیلی‌های هر معین یا معین‌های هر تفصیلی

ریز گردش ادواری

گردش یک حساب در بازه‌ای که از پایان سال مالی می‌گذرد

صورت سود و زیان و ترازنامه

از همان جمع‌های تراز آزمایشی ساخته می‌شوند و ساختارشان جایی برای ناترازی نمی‌گذارد. نتیجهٔ دوره سطری جدا در حقوق مالکانه دارد و ارقام سال قبل هم برای مقایسه می‌آید

بهای تمام‌شدهٔ پروژه

هزینهٔ هر پروژه به تفکیک سرفصل، در برابر بودجه

خروجی اکسل عددی

ارقام به‌صورت عدد و با جداکنندهٔ هزارگان به اکسل می‌روند

چاپ در همهٔ گزارش‌ها

قالب چاپی تمیز از هر سطح

پیش‌فرض «فقط اسناد دائم»

گزارش رسمی به‌طور پیش‌فرض از دفاتر قطعی گرفته می‌شود

کنترل سلامت دفاتر

بررسی تراز و یکپارچگی دفاتر هر سال مالی

داشبورد مدیریتی

خزانه، صف کارتابل، سررسیدها و روند هزینهٔ پروژه‌ها. امکانات مدیریتی باید فعال باشد و هر چه اطلاعات پروژه‌ها کامل‌تر ثبت شده باشد، این نما کامل‌تر است

گزارش بر اساس طبقهٔ حساب

جمع دارایی، بدهی، سرمایه، درآمد و هزینه، همراه کنترل تطابق

تحلیل و پرسش از چک‌ها

به پرسش‌هایی مثل «بزرگ‌ترین چک این ماه» یا «سررسید‌گذشته‌ها» جواب می‌گیرید

سری زمانی هزینهٔ پروژه

روند ماهانهٔ هزینهٔ هر پروژه

پرتفوی مدیریتی

نمای سبد شرکت‌ها: خزانه، صف بازبینی و بودجهٔ پروژه‌ها. این نما هم به فعال بودن امکانات مدیریتی و کامل بودن اطلاعات پروژه‌ها بستگی دارد

فیلتر وضعیت سند در همهٔ گزارش‌ها

فقط اسناد دائم یا همراه اسناد موقت، با یک کلیک

گزارش سنی بدهکاران و بستانکاران

اطلاعات از دفتر کل و همهٔ منابع می‌آید، تخصیص به روش FIFO است و مانده‌ها در بازه‌های ۰ تا ۱۸۰+ روز دسته‌بندی می‌شوند. مشتری بستانکار و تأمین‌کنندهٔ بدهکار در فهرستی جدا می‌آیند

گزارش معاملات فصلی (ماده ۱۶۹)

خرید و فروش هر فصل به تفکیک طرف معامله، در مقایسه با تعداد ثبت‌شده در سامانه. طرف معامله‌ای که شناسه ندارد علامت می‌خورد و گزارش خروجی اکسل دارد

تراز به تفکیک پروژه

هر ردیف تراز، در هر سطحی که باشد، به تفکیک حساب و پروژه باز می‌شود. ردیف «بدون تفصیلی ۲» را هم می‌توانید باز کنید

سه تراز برای سال بسته‌شده

تراز پیش از بستن، پس از سند عملکرد سود و زیان و پس از اختتامیه. هر حسابی که از اختتامیه جا مانده باشد، در این ترازها پیدا می‌شود

نمای ذخیره‌شده

فیلترهای شش گزارش پرکاربرد را با نام ذخیره کنید و با کاربران دیگر به اشتراک بگذارید. هر کس نما را باز کند، آن را روی دفتر و سال مالی خودش می‌بیند

مرکز کنترل بستن حساب‌ها

دریافت داده، تطبیق، کنترل، اصلاح و تأیید نهایی در یک برنامهٔ کاری که مدام به‌روز می‌شود

وظیفه و مسئول هر مرحله

برای هر کار بستن دوره، مسئول، موعد، وضعیت و دلیل توقف ثبت می‌شود

هشدار کارهای متوقف

پیش از پایان دوره، مدیر مربوط از کارهایی که متوقف مانده‌اند باخبر می‌شود

رسیدن به ردیف سند

شاخص‌های مدیریتی و رویدادهای ثبت‌شده در سابقهٔ تغییرات تا خود آرتیکل حسابداری باز می‌شوند

سابقهٔ تغییرات خوانا

در این سابقه، نام عملیات، کاربر، زمان و اثر هر تغییر بدون کدهای فنی مبهم آمده است

جزئیات سطرهای سند در سابقهٔ تغییرات

تغییر مبلغ بدهکار و بستانکار، حساب و پروژهٔ هر سطر را می‌توانید بازبینی کنید

عملکرد روزانه و ساعتی تیم

تعداد کارهای ثبت‌شده و تأییدشده در هر روز و ساعت، به تفکیک دفتر

شمارش کاری که واقعاً انجام شده

رویدادهای فنی تکراری جزو کار تیم شمرده نمی‌شوند و آنچه شمرده می‌شود کاری است که کاربر واقعاً انجام داده

تفکیک دفتر و شرکت

عملکرد و وضعیت بستن برای هر دفتر و شرکت مستقل دیده می‌شود

چارهٔ هر مانع بستن سال

ژرف‌بان برای هر مانع بستن سال قدم بعدی را نشان می‌دهد و می‌گوید کدام اقدام پیش‌نویس سند تهیه می‌کند و کدام را باید دستی انجام داد

رصد شبانهٔ بستن سال

هر صبح فقط مواردی نشان داده می‌شود که نسبت به دیروز تازه پیدا یا برطرف شده‌اند، یا بیشتر یا کمتر شده‌اند. با گفتگوی سازمانی، خلاصهٔ همین موارد برای حسابداران همان دفتر هم فرستاده می‌شود

چک‌لیست ماهانهٔ بستن

کاری که یک کنترل به چک‌لیست اضافه کرده، با رفع همان مانع بسته می‌شود. کارهای ثابت هر دوره هنگام راه‌اندازی تعریف می‌شوند و فقط با امضا بسته می‌شوند. هیچ کاری را نمی‌توان بدون دلیل رد کرد

نشان خارج از ساعت کاری

رویدادهایی که خارج از ساعت کاری ثبت شده‌اند، در گزارش «عملکرد کاربران» شمرده و برجسته می‌شوند و فیلتر جداگانه دارند

دفتر چک دریافتی و صادره

با شناسهٔ صیادی، تصویر چک و فیلترهای پیشرفته

گردش چک با سند خودکار

برای وصول، پاس، برگشت، عودت و خرج‌کردن چک، سند به‌طور خودکار صادر می‌شود

اتصال خودکار چک به سند

ژرف‌بان سندهای پیشنهادی را از روی سریال و مبلغ رتبه‌بندی می‌کند. یکی را انتخاب می‌کنید یا سند را دستی وصل می‌کنید

مغایرت‌گیری دسته‌ای چک‌ها

هر دسته قبل از اعمال پیش‌نمایش دارد

کارت‌های خلاصهٔ چک‌ها

جمع مبالغ و چک‌های سررسید‌گذشته، با همان فیلتری که روی فهرست گذاشته‌اید

دفتر حساب‌های بانکی

هر حساب بانکی که ثبت کنید با یک تفصیلی بانکی هم‌کد همراه است و صحت شمارهٔ شبایش کنترل می‌شود

مغایرت‌گیری بانکی

صورتحساب بانکی را بارگذاری می‌کنید و ژرف‌بان برای هر تراکنش سند متناظرش را پیشنهاد می‌کند

گروه‌بندی بانک و حساب

تراکنش‌ها و پیشرفت مغایرت‌گیری هر حساب جدا و با لوگوی بانکش دیده می‌شود

اتصال دستی تراکنش و سند

کاربر می‌تواند پیشنهاد نامطمئن را رد کند و سند درست را انتخاب کند

تطبیق مبلغ با تاریخ متفاوت

پرداختی که دیرتر ثبت شده یا تاریخش با سند نمی‌خواند هم پیشنهاد می‌شود و کنترل مبلغ سر جایش می‌ماند

قواعد حسابداری خزانه

بدون کدنویسی تعیین کنید هر رویداد به کدام حساب بخورد

دریافت و پرداخت

رسید و سند آن هم‌زمان و در یک عملیات ثبت می‌شوند

تصویر چک

اسکن چک را پیوست می‌کنید و در فهرست چک‌ها هم پیداست

شناسهٔ صیادی

ثبت و جستجو بر اساس شناسهٔ صیاد

فیلتر بازهٔ سررسید و صدور

بازهٔ تاریخی دلخواه روی هر دو تاریخ

قطع اتصال چک از سند

به کنترل مدیر نیاز دارد و در سابقهٔ تغییرات ثبت می‌شود

گروه‌بندی پرداخت، فیش و چک

رویدادهای هر تاریخ و هر ابزار پرداخت در دسته‌های خوانا جمع می‌شوند

اعتبارسنجی شبا و شمارهٔ حساب

هنگام ثبت، رقم کنترلی شبا بررسی می‌شود و ارقام فارسی یکدست می‌شوند

فیش بانکی با استخراج خودکار

فیش PDF دیجیتال را خود ژرف‌بان می‌خواند و برای فیش اسکن‌شده از مدل بینایی ماشین کمک می‌گیرد

سند روزانهٔ تجمیعی فیش‌ها

همهٔ فیش‌های هر روز در یک سند جمع می‌شوند و صدور نهایی آن فقط با مدیر است

دستور پرداخت پیش از تسویه

گردش درخواست، تأیید و تسویه با کنترل حساب و ذی‌نفع

چاپ فرم A5 با مبلغ به حروف

برای امضای فیزیکی روی سربرگ

اتصال دستور به فیش یا چک

برای هر دستور معلوم است با فیش یا چک تسویه شده و چقدر از آن مانده است. پرداخت گروهی را هم می‌توانید کنترل کنید

دفترچهٔ حساب ذی‌نفعان

شبا و شمارهٔ کارت هر طرف حساب ذخیره می‌شود و ژرف‌بان هنگام پرداخت خودش آن‌ها را پیشنهاد می‌کند

تنخواه با سقف ثابت

شارژ صندوق را به سقف برمی‌گرداند و مبلغش از جمع فاکتورها حساب نمی‌شود

گردش تأیید تنخواه

پیش‌نویس، بررسی، برگشت برای اصلاح، تأیید و شارژ

کدینگ هر ردیف هزینه

هر ردیف حساب، تفصیلی و پروژهٔ خودش را دارد و رسیدش پیوست می‌شود

برگشت شارژ با سند معکوس

هیچ‌چیز حذف نمی‌شود و سابقهٔ هر تغییر می‌ماند

تطبیق حساب مبدأ فیش

حساب مبدأ فیش به‌طور هوشمند با حساب‌های بانکی شما تطبیق داده می‌شود

سقف تنخواه و ماندهٔ آغازین

سقف و ماندهٔ آغازین را برای هر دفتر تنخواه جداگانه تعیین می‌کنید

پیشنهاد حساب هزینه

پرکاربردترین معین‌های هزینه بالای فهرست می‌آیند

پیوست رسید به هر ردیف هزینه

فاکتور هر قلم را در همان ردیف بارگذاری کنید

دریافت صورتحساب‌های خرید از کارپوشه

دفتری جداگانه و کامل از صورتحساب‌ها، با اقلام هر کدام

همگام‌سازی با افزونهٔ مرورگر

افزونهٔ ژرف‌بان کنار کارپوشه باز می‌شود و با یک دکمه صورتحساب‌های خرید و فروش پروندهٔ باز را، با اقلامشان، در دفترهای همان شرکت ثبت می‌کند. رمز و نشست کارپوشه از مرورگر بیرون نمی‌رود

فقط صورتحساب‌های تازه و تغییرکرده

بعد از بار اول، فقط صورتحساب‌های تازه و آن‌هایی می‌آیند که وضعیتشان در کارپوشه عوض شده است

همهٔ دفترهای یک مؤدی

هر صورتحساب در همهٔ دفترهای شرکتی با همان شناسهٔ ملی ثبت می‌شود، مثل دفتر اصلی و دفتر قانونی

فقط صورتحساب‌های خود شرکت

پروندهٔ باز کارپوشه باید همان کد اقتصادی شرکت را داشته باشد و صورتحسابی که خریدار یا فروشنده‌اش مؤدی دیگری است وارد نمی‌شود

آخرین همگام‌سازی

زمان و نتیجهٔ آخرین همگام‌سازی و نام کسی که آن را انجام داده، روی صفحهٔ صورتحساب‌های مودیان پیداست

تطبیق صورتحساب با سند

وقتی فاصلهٔ تاریخ صورتحساب و سند از حد مطمئن بیشتر نباشد، تطبیق خودکار انجام می‌شود و موارد مبهم به صف بازبینی می‌روند

تأیید تطبیق پیشنهادی

پیشنهاد هوشمند تا زمانی که کاربر آن را تأیید نکند قطعی نمی‌شود

پیش‌نمایش سند

اثر حسابداری صورتحساب و کدینگ پیشنهادی، پیش از ثبت، به‌طور کامل پیداست

نمای ردیفی خوانا

مبلغ، مالیات، فروشنده، وضعیت و اقدام اصلی هر صورتحساب در یک ردیف، بی‌آنکه چند پنجره باز کنید

نگاشت فروشندگان به تفصیلی

شمارهٔ اقتصادی هر فروشنده به طرف‌حساب دفاتر وصل می‌شود

جستجو در متن اقلام صورتحساب‌ها

حتی داخل شرح کالاهای هر صورتحساب

تاریخچهٔ قیمت اقلام

قیمت هر کالا در صورتحساب‌های گذشته، برای تحلیل خرید

فیلتر دورهٔ مالیاتی

تفکیک صورتحساب‌ها بر اساس دورهٔ اظهار

جمع مبلغ و مالیات فیلترشده

جمع همان ردیف‌هایی را نشان می‌دهد که فیلتر کرده‌اید و با هر تغییر فیلتر به‌روز می‌شود

صف ارسال فاکتور فروش

ژرف‌بان هر فاکتور صادرشده را پیش از آنکه شمارهٔ مالیاتی بگیرد کنترل می‌کند و همهٔ ایرادهایش را یک‌جا نشان می‌دهد. از همین صف می‌توانید دوباره ارسالش کنید

پروندهٔ مشتری

اطلاعات خریدار و حساب تفصیلی‌اش در دفتر همان شرکت

پیش‌فاکتور و فاکتور فروش

تنظیم اقلام، مقدار، نرخ، تخفیف و مالیات

ویرایشگر سند فروش

ورود ردیف‌ها در جدول و کنترل جمع‌ها در خود فرم

پروفایل فروشنده

مشخصات قانونی و هویتی شرکت برای چاپ صورتحساب

چاپ فاکتور رسمی

چیدمان رسمی فروشنده، خریدار، اقلام و مبالغ

اتصال فروش به حسابداری

صدور سند هر فاکتور و پیگیری آن در همان دفتر

وضعیت و سوابق سند فروش

اسناد فروش و جزئیاتشان را مرور کنید. وضعیت سند را کاربری تغییر می‌دهد که دسترسی مجاز دارد

صورتحساب فروش در مودیان

فاکتور فروش و وضعیت آن در کارپوشه را در همان نرم‌افزار حسابداری بررسی کنید

کنترل چرخهٔ خرید تا پرداخت

نیاز، بودجه، استعلام، انتخاب تأمین‌کننده، سفارش، تحویل، صورتحساب و پرداخت را در یک زنجیره دنبال کنید

کنترل بودجه پیش از تعهد

درخواست پیش از سفارش با بودجه و مجوزهای لازم سنجیده می‌شود

استعلام ردیف‌به‌ردیف

قیمت، مالیات، زمان تحویل و شرایط تأمین‌کنندگان را با هم مقایسه کنید

انتخاب تأمین‌کننده با ثبت دلیل

تأمین‌کنندهٔ انتخاب‌شده، دلیل انتخاب، مقایسه و تأیید آن با هم ثبت می‌شوند

اتصال تحویل به قبض و فاکتور

مقدار تحویل‌شده، قبض انبار و فاکتور در یک پرونده می‌مانند

تطبیق سه‌طرفهٔ سفارش، تحویل و فاکتور

اختلاف مقدار و مبلغ پیش از صدور مجوز پرداخت آشکار می‌شود

کنترل مدارک پیش از پرداخت

در همان زنجیرهٔ خرید پیداست رسید، صورتحساب و سند هر خرید در چه وضعی است و پیوندهای میان آن‌ها تأیید شده یا نه

ردگیری مرحله‌ای هر درخواست

کاربر می‌بیند هر ردیف اکنون نزد چه کسی و در کدام مرحله است

دفتر دارایی ثابت

کد، گروه، تاریخ تحصیل و مبلغ بهای تمام‌شدهٔ دارایی

عمر مفید و ارزش اسقاط

پارامترهای محاسبهٔ استهلاک برای هر دارایی

پیش‌نمایش استهلاک

بازبینی محاسبهٔ دوره پیش از ثبت

ثبت سند استهلاک

کاربر مجاز سند را روی حساب‌های دارایی، هزینه و استهلاک انباشته ثبت می‌کند

تفکیک شرکت و پروژه

نگه‌داری دارایی و هزینهٔ مربوط در محدودهٔ شرکت و پروژه

سند حسابداری برای حرکت‌های انبار

رسید، مصرف پروژه، مصرف تولید، فروش، انتقال، انبارگردانی و تعدیل، هر کدام روی معین تعیین‌شدهٔ خودش سند می‌خورد

شروع از تاریخی که تعیین می‌کنید

هر دفتر از تاریخ شروع خودش فعال می‌شود. حرکت‌های پیش از آن سند نمی‌خورند و دفاتر گذشته تغییری نمی‌کنند

قاعدهٔ حساب برای هر نوع حرکت

تا قاعدهٔ یک نوع حرکت ناقص است، حرکت‌های آن در انتظار می‌مانند و هر دقیقه دوباره امتحان می‌شوند

سند پیش‌نویس یا موقت

سند انبار پیش‌نویس می‌ماند تا حسابدار صادر کند، یا موقت و شماره‌دار ثبت می‌شود

ارزش موجودی به بهای میانگین

مقدار × بهای میانگین، به تفکیک انبار و کالا

تطبیق با حساب موجودی کالا

ارزش انبار در برابر ماندهٔ حساب موجودی کالا در دفتر کل، همراه اختلاف این دو و بخشی از مانده که از ثبت‌های انبار نیامده است

سود ناخالص هر فاکتور

فروش بدون احتساب مالیات، بهای تمام‌شدهٔ ثبت‌شده و سود ناخالص فاکتورهای صادرشده در هر بازه

فاکتور خرید از رسیدهای انبار

سطرهای فاکتور از رسیدهای فاکتورنشدهٔ همان بازه اضافه می‌شوند

تطبیق رسید و فاکتور

هر سطر با یکی از وضعیت‌های منطبق، دارای اختلاف قیمت، دارای اختلاف مقدار یا بدون رسید نشان داده می‌شود

پیوند با صورتحساب مودیان

ژرف‌بان صورتحساب همین فروشنده را در سی روز پیش از تاریخ فاکتور پیدا می‌کند و به فاکتور وصل می‌کند

سند پیش‌نویس خرید

سند روی معین‌های کالای دریافتی فاکتورنشده، اختلاف قیمت خرید و مالیات بر ارزش افزودهٔ خرید می‌خورد

پروندهٔ واردات

هر ثبت سفارش پروندهٔ خودش را دارد: حمل، بیمه، حقوق و عوارض گمرکی، ترخیص، تفاوت نرخ ارز و سایر هزینه‌ها

تسهیم هزینهٔ واردات

بر مبنای ارزش رسید، مقدار یا وزن، روی کالاهای همان پرونده

کالای خارج‌شده از انبار

سهم کالایی که پیش از تسهیم از انبار خارج شده، به انتخاب شما یک‌جا به بهای تمام‌شده می‌رود یا روی موجودی باقی‌مانده سرشکن می‌شود

قرارداد پرسنلی

مبنای حقوق و شرایط هر کارمند برای محاسبهٔ دوره

کارکرد متصل به حضور

روزها و ساعات کارکرد از حضور و غیاب وارد محاسبه می‌شوند

دورهٔ حقوق

آماده‌سازی و کنترل حقوق برای ماه انتخابی

مزایا و کسورات

اقلام ثابت و تعدیلات هر دوره، همراه حقوق پایه

محاسبهٔ بیمه و مالیات

محاسبه طبق تنظیمات سال و طبقات تعریف‌شده

اضافه‌کار و کارکرد ناقص

اثر ساعات اضافه‌کار و کسری کار در محاسبهٔ فیش

بازبینی فیش

اجزای محاسبه را پیش از نهایی‌کردن فیش مرور کنید

فیش حقوقی شخصی

هر یک از کارکنان فیش‌های مجاز خودش را می‌بیند

چاپ و خروجی حقوق

تهیهٔ خروجی‌های دوره برای تیم مالی

سند حقوق در حسابداری

صدور سند حقوق در دفتر و سال مالی انتخابی

ارقام قانونی هر سال

معافیت، طبقات مالیات و نرخ‌های بیمه برای هر سال و هر دفتر ثبت می‌شود. تا این ارقام برای یک سال ثبت نشده باشد، ژرف‌بان ماه‌های آن سال را محاسبه نمی‌کند

کارکرد و کسورات همه در یک جدول

کارکرد، اضافه‌کار، کسر کار، غیبت، قسط وام و مساعده در یک جدول می‌آیند. اگر عددی را اصلاح کنید، رقم دستگاه حضور زیرش می‌ماند و خواندن دوبارهٔ دستگاه اصلاح شما را پاک نمی‌کند

کارکرد روزانهٔ هر نفر

ورود، خروج، تأخیر، تعجیل و اضافه‌کار هر روز ثبت است و جمع روزها دقیقاً با جمع ماه یکی است

کنترل لیست بیمهٔ ماه

تفکیک مشمول و معاف بیمهٔ هر کارگاه را کنترل می‌کنید و کارگری که شمارهٔ بیمه ندارد، برجسته می‌شود

فیش A5 با جای امضا

فیش‌ها را گروهی و هر کدام در یک برگ چاپ می‌کنید، با ماندهٔ قابل پرداخت و جای امضای تنظیم‌کننده، تأییدکننده و دریافت‌کننده

لیست حقوق هر پروژه

لیست ماهانهٔ هر پروژه با قاعدهٔ پرداخت همان کارگاه در ژرف‌بان صادر می‌شود

کارکرد پروژه از دستگاه حضور

برای پروژه‌ای که دستگاه حضور دارد، کارکرد ماه هر نفر از روی همان دستگاه نمایش داده و چاپ می‌شود

دسترسی به لیست پروژه

ناظر حقوق هر پروژه لیست همان پروژه را می‌بیند و از آن خروجی می‌گیرد. لیست دفتر مرکزی برای او باز نیست

دستور پرداخت گروهی از ماه حقوق

برای ماه تأییدشده، دستور پرداخت گروهی حقوق با حساب تفصیلی و حساب بانکی هر نفر آماده می‌شود

فضای یکپارچهٔ حضور و کارکرد

تقویم، تردد، مرخصی، مأموریت و فیش حقوق در یک بخش

تقویم شخصی

ورود و خروج و جزئیات هر روز، همراه رویدادهای ماه

تابلوی حضور

هر مدیر حاضران و وضعیت کارکنان محدودهٔ دسترسی خودش را می‌بیند

اتصال دستگاه حضور

ژرف‌بان ترددها را با اتصال مستقیم به دستگاه یا از یک سرویس حضور پشتیبانی‌شده می‌خواند

شیفت و تأخیر

برنامهٔ کار، مهلت ورود و وضعیت تأخیر

درخواست مرخصی

مرخصی روزانه یا ساعتی با تاریخ و دلیل

درخواست مأموریت

ثبت و پیگیری مأموریت در تقویم کارکرد

گردش تأیید

درخواست به دست مسئول مجاز می‌رسد و می‌توانید دنبال کنید تأیید شده یا برگشته است

مانده و مصرف مرخصی

نمایش استحقاق، مصرف و مانده در پروندهٔ کارمند

اصلاح درخواست

اگر درخواست ثبت‌شده را اصلاح کنید، سابقهٔ هر تغییر می‌ماند

تعطیلات و رویدادها

تعطیلات رسمی و تولد همکاران در تقویم

اعلان و یادآوری

هر تأییدکننده در مرحلهٔ خودش و متناسب با نقشش اعلان می‌گیرد

ساعت کاری هر محل

ساعت شروع و پایان، پایان پنجشنبه و ارفاق تأخیر و اضافه‌کار را برای هر محل کار جدا تعریف می‌کنید و برای هر نفر هم می‌توانید استثنای زودآمدن بگذارید

تعجیل در خروج

خروج پیش از پایان ساعت کاری شمرده و در کسر کار لحاظ می‌شود

دورهٔ همکاری

تاریخ شروع و پایان همکاری در کارکرد، مرخصی و حقوق ماه لحاظ می‌شود

ریز روزهای هر عدد

کارت‌های حضور، اضافه‌کار، تأخیر، مأموریت و مرخصی را که باز کنید، می‌بینید هر عدد از کدام روزها جمع شده و دلیل هر روز چه بوده است

دفتر وارده و صادره

شماره، تاریخ، فرستنده و گیرنده برای هر نامه

ارجاع نامه

نامه را به دیگران ارجاع دهید و ببینید رسیدگی به آن اکنون با کیست

زنجیرهٔ پاسخ

مکاتبه را به نامهٔ قبلی‌اش وصل کنید تا سابقهٔ پرونده در دسترس باشد

پیوست و نسخهٔ اسکن‌شده

فایل و اسکن هر نامه همراه خود نامه می‌ماند

استخراج متن نامه

متن فایل‌ها و اسکن‌های پشتیبانی‌شده را ژرف‌بان استخراج می‌کند تا در آن جستجو کنید

جستجوی متن و مشخصات

جستجو در عنوان، متن، شماره و اطلاعات مکاتبه

تدوین نامه

تنظیم متن و قالب نامه در ویرایشگر دبیرخانه

بازبینی و چاپ نامه

نامه را مرور کنید و با اطلاعات سازمان به‌صورت رسمی چاپ کنید

اتصال نامه به پروژه

مکاتبات هر پروژه در پروندهٔ همان پروژه می‌مانند

گروه تلفیق

دو یا چند دفتر یک گروه می‌شوند تا تراز آن‌ها با هم دیده شود

تراز تلفیقی تا هر تاریخ

با اسناد قطعی، یا قطعی و موقت، به تفکیک گروه حساب

حذف حساب‌های فی‌مابین

آنچه دفترهای گروه به یکدیگر بدهکارند، با جفت‌شدن هر حساب با طرف مقابلش، از تراز گروه حذف می‌شود

فی‌مابین‌های بی‌جفت

حسابی که طرف مقابل ندارد حذف نمی‌شود و جداگانه نشان داده می‌شود

کدهای ناهمسان جدا

کدی که در دفترهای گروه معنای متفاوت دارد جمع نمی‌شود و برای هر دفتر در سطری جدا می‌آید

کنترل تراز گروه

برابری جمع بدهکار و بستانکار، یا مبلغ اختلاف

خروجی اکسل

تراز تلفیقی هر گروه تا همان تاریخ

پرتفوی پروژه‌ها

وضعیت، پیشرفت و هزینهٔ ثبت‌شدهٔ همهٔ پروژه‌ها در یک جدول

کادر «نیازمند توجه»

موارد بحرانی و معطل‌مانده را پیش از آن‌که به مشکل تبدیل شوند نشان می‌دهد

روند هفتگی

تغییرات هفته‌به‌هفتهٔ هر پروژه

گزارش هفتگی مدیریت (PDF)

خلاصهٔ خودکار برای جلسهٔ هفتگی

مدارک و آرشیو پروژه

بایگانی اسناد با استخراج متن و جستجو

برنامهٔ زمان‌بندی مبنا

خط مبنای پروژه (baseline) برای مقایسه با پیشرفت واقعی

نمودار تجمعی بتن‌ریزی

روند اجرا بر اساس گزارش‌های روزانه

دوربین کارگاه

تصویر زندهٔ کارگاه از داخل پروندهٔ پروژه

هشدار مهلت خرید

وقتی تدارک یک قلم به موعد بحرانی برسد، هشدار می‌دهد

بیمه و پیگیری‌های پروژه

بیمه‌نامه‌ها و تعهدات هر پروژه

اعضا و نقش هر پروژه

دسترسی بر اساس عضویت در پروژه، جدا از نقش سازمانی

انتخاب دورهٔ خروجی

استخراج دفتر برای بازهٔ ماهانه یا سه‌ماهه

کنترل سال و شرکت

فایل از محدودهٔ دفتر انتخاب‌شده تهیه می‌شود

قالب سامانهٔ دفاتر

ستون‌های خروجی مطابق قالب تعریف‌شدهٔ سامانه

بازبینی پیش از دریافت

پیش از دانلود، اطلاعات را مرور کنید و خروجی را کنترل کنید

فایل اکسل دفاتر

مسئول مالی این فایل را بررسی و بارگذاری می‌کند

دفتر مشتریان و مخاطبان

وقتی مشتری تازه‌ای تعریف می‌کنید، ژرف‌بان زیر حساب دریافتنی برایش حساب تفصیلی باز می‌کند. مخاطبان هر مشتری با سمت و موبایلشان در پرونده می‌آیند و مشتری را با شمارهٔ هر مخاطب هم پیدا می‌کنید

پروندهٔ مشتری در شش زبانه

خلاصه، مخاطبان، پیگیری و یادداشت، تیکت‌ها، مانده و صورت‌حساب و پیام‌ها

پیگیری و یادداشت

هر پیگیری نوع و موعد شمسی دارد و دیرکردش علامت می‌خورد. یادداشت‌ها جدا از کارها می‌مانند و می‌توانید سنجاقشان کنید

فرصت‌های فروش

فرصت‌ها در سه نمای «تخته»، «فهرست» و «بی‌پیگیری» می‌آیند. هر فرصت از نوع فروش مستقیم، پیشنهاد یا مناقصه است و برای مناقصه، مهلت و «تصمیم شرکت» را هم ثبت می‌کنید

ثبت اجباری دلیل باخت

فرصت ازدست‌رفته بدون ثبت دلیل بسته نمی‌شود و هر تغییر در تاریخچهٔ فرصت می‌ماند

تنظیم مراحل قیف فروش

نام، ترتیب و احتمال پیش‌فرض هر مرحله را برای هر دفتر تعیین می‌کنید و جمع وزنی فرصت‌ها از احتمال هر کدام حساب می‌شود

فهرست قیمت نقدی و چکی

شرط پرداخت و پلهٔ مقداری قیمت در هر ردیف، با دورهٔ اعتبار و فهرست پیش‌فرض برای هر دفتر

قیمت ارزی و طلامحور

قیمت از نرخ روز ضربدر ضریب، به‌علاوهٔ حاشیهٔ سود، به دست می‌آید و نرخِ تاریخ سند روی ردیف ثابت می‌ماند

سطح قیمت هر مشتری

هر مشتری می‌تواند فهرست قیمت اختصاصی داشته باشد و اگر نداشته باشد، فهرست پیش‌فرض دفتر به کار می‌رود

کالای فروش متصل به انبار

با انتخاب کالا، شرح و واحد و مالیات پر می‌شود و منبع قیمت و موجودی قابل تعهد هم کنار هر ردیف می‌آید

اختیار تخفیف

برای هر نقش سقف تخفیف ردیف و کل سند را تعیین می‌کنید و تخفیف بیش از اختیار به نام صادرکننده ثبت می‌شود

سقف اعتبار پیش از صدور

ماندهٔ حساب، چک نزد ما و پیش‌فاکتورهای باز با هم جمع می‌شوند و صدور فراتر از سقف فقط با دلیل مکتوب ممکن است

شرایط پرداخت سند فروش

شرط پرداخت پیش‌فاکتور نقدی، چکی یا اعتباری است و قیمت از ردیف متناظر فهرست قیمت می‌آید

رزرو موجودی با صدور پیش‌فاکتور

کالای متصل به انبار رزرو می‌شود و اگر پیش‌فاکتور منقضی یا باطل شود یا مشتری آن را رد کند، آزاد می‌شود

پیوند پیش‌فاکتور برای مشتری

مشتری بدون ورود، پیش‌فاکتور را از موبایل می‌پذیرد یا رد می‌کند

ارسال فیش از پیوند مشتری

مشتری تصویر یا PDF فیش واریز را می‌فرستد و تأیید پرداخت، پس از بررسی، با واحد مالی است

تسویهٔ پیش‌فاکتور

فیش، چک دریافتی یا واریزی صورت‌حساب بانکی را به پیش‌فاکتور تخصیص می‌دهید و تخصیص بیش از مبلغ پیش‌فاکتور ممکن نیست

صف «آمادهٔ ترخیص»

پس از تسویهٔ کامل، حوالهٔ فروش انبار صادر می‌شود و کالا با تأیید مدیر انبار خارج می‌شود

صورت‌حساب مشتری از دفتر کل

صورت‌حساب چندساله، ماندهٔ ابتدا و پایان دوره، نوار سن بدهی و چک‌های نزد ما را نشان می‌دهد و در قطع A4 با امضا چاپ می‌شود

وصول روزانه

مطالبات بر اساس سن بدهی، چک برگشتی و عبور از سقف رتبه می‌گیرند و دلیل رتبه و اقدام پیشنهادی هم روی هر ردیف می‌آید

پیامک با قالب تأییدشده

برای صورت‌حساب، مانده، یادآوری چک، معوق، فاکتور و پیش‌فاکتور قالب تأییدشده دارید و گیرنده را ژرف‌بان تعیین می‌کند

لیست سیاه و رضایت پیامک

پیش از هر ارسال، ژرف‌بان رضایت گیرنده، شمارهٔ مسدود و نوع خط را کنترل می‌کند و پیام تبلیغاتی از خط خدماتی نمی‌رود

مشتری‌شناسی RFM

بخش‌بندی روزانهٔ مشتریان در ۱۱ گروه، از روی فاکتورهای صادرشده

موعد سفارش و خطر ریزش

موعد خرید بعدی هر مشتری از چرخهٔ خرید خودش تخمین زده می‌شود و مشتری دیرکرده‌ای که پیش‌فاکتور باز ندارد علامت می‌خورد

فهرست تماس امروز

اولویت هر تماس از خطر ریزش و دیرکرد سفارش می‌آید و هر تماسی که ثبت کنید، پیگیری همان روز را می‌سازد

گزارش نرخ برد

نرخ برد فقط از معاملات بسته‌شده حساب می‌شود، به تفکیک مسئول، نوع و منطقه و همراه میانهٔ طول چرخه و دلیل باخت

پیش‌بینی ورود نقد

ورود نقد از سه منبع جدا پیش‌بینی می‌شود: چک نزد ما، مطالبات بر اساس سرعت پرداخت واقعی هر مشتری و فرصت‌های وزنی

کارنامهٔ کارشناسان فروش

شش شاخص، هر کدام با صورت و مخرجش. امتیاز ترکیبی پنهانی در کار نیست

تیکت و پشتیبانی

هر تیکت اولویت، مسئول و دو زمان‌سنج جدا برای پاسخ اول و حل دارد و کارتابل بر اساس نزدیک‌ترین موعد مرتب می‌شود

SLA با تقویم کاری ایران

شنبه تا چهارشنبه، پنجشنبه تا ظهر و تعطیلات رسمی در شمارش SLA لحاظ می‌شود

نقش‌های کارشناس و مدیر فروش

کارشناس فروش به دفتر روزنامه و چک‌ها دسترسی ندارد و صدور پیش‌فاکتور با مدیر فروش است

پروندهٔ کنترل قرارداد

تعهدات، الحاقیه، مدارک، صورت‌وضعیت و گردش تأیید هر قرارداد در یک پرونده جمع شده‌اند

جستجوی دقیق متن قرارداد

عبارت مورد نظر در متن استخراج‌شده و پیوست‌های مرتبط پیدا می‌شود

دستیار مستندات کارگاهی

گزارش روزانه، عکس، قبض و پیشرفت به بند یا ادعای مرتبط وصل می‌شوند

هشدار مدرک ناقص

پیش از ارسال صورت‌وضعیت، ژرف‌بان هشدار می‌دهد کدام مستندات و پیوست‌ها کم است

مقایسهٔ تعهد و عملکرد

مقدار، زمان و مبلغ قرارداد با اجرا و صورت‌وضعیت سنجیده می‌شود

سناریوسازی برای پیش‌بینی پروژه

اثر هر سناریوی زمان، هزینه و تعهد را پیش از ثبت قطعی ببینید

تأیید مسئول برای هر سناریو

هیچ سناریوی پیشنهادی بدون تصمیم مسئول وارد پیش‌بینی رسمی نمی‌شود

ردیابی صورت‌وضعیت تا سند

مبلغ تأییدشده را تا ثبت مالی، کسورات و پرداخت دنبال کنید

محاسبهٔ خودکار کسورات صورت‌وضعیت

حسن انجام کار، سپردهٔ بیمه، مالیات تکلیفی و پیش‌پرداخت روی مبلغ ناخالص حساب می‌شوند. ارزش افزوده اضافه می‌شود، کسر نمی‌شود

کنترل سقف قرارداد در پایگاه داده

کارکرد تجمعی نمی‌تواند از مبلغ قرارداد بیشتر شود و صورت‌وضعیت ثبت‌شده را فقط می‌توان باطل کرد

سند صورت‌وضعیت ارسالی و دریافتی

هر صورت‌وضعیت یک سند پیش‌نویس تراز دارد و پروژه روی هر سطرش ثبت است. صورت‌وضعیتی که برای کارفرما می‌فرستید درآمد ثبت می‌کند و کسوراتش دارایی شماست. صورت‌وضعیتی که از پیمانکار جزء می‌گیرید هزینه ثبت می‌کند و کسوراتش بدهی شماست

آزادسازی سپرده با مفاصاحساب

آزادسازی حسن انجام کار و سپرده از ماندهٔ قابل آزادسازی بیشتر نمی‌شود و سپردهٔ بیمه فقط پس از ثبت مفاصاحساب آزاد می‌شود

فهرست قراردادها با وضعیت مالی

آخرین صورت‌وضعیت، کارکرد تجمعی، پوشش دریافتی و ماندهٔ صورت‌وضعیت هر قرارداد. صورت‌وضعیت‌ها و سندهایی که قرارداد ندارند جدا می‌آیند

گزارش روزانهٔ کارگاه

نیروها، ماشین‌آلات، مصالح، آب‌وهوا، عکس و پیوست

گزارش روزانهٔ انبار

ورود و خروج با شماره قبض ثبت می‌شود. برای روز بدون فعالیت هم گزارش ثبت می‌شود

گزارش پیشرفت فیزیکی

پیشرفت را آیتمی یا بلوکی ثبت می‌کنید و مانده خودکار به گزارش بعد می‌رود

گردش تأیید چندمرحله‌ای

دفتر فنی، سرپرست، مدیر پروژه و ناظر مشاور، با امکان برگشت برای اصلاح

PDF رسمی با امضا

گزارش نهایی با امضاهای ثبت‌شدهٔ اعضا

بازگردانی مدیریتی گزارش نهایی

با بررسی قبض‌هایی که به آن وصل‌اند

قبض انبار و حواله

قبض و حواله گردش تأیید دارند. قبض یا حوالهٔ ثبت‌شده فقط با سند معکوس اصلاح می‌شود و از دفتر کالا چیزی پاک یا بازنویسی نمی‌شود

کاردکس و موجودی لحظه‌ای

تاریخچهٔ هر کالا در هر انبار

درخت کالای استاندارد

کدینگ سلسله‌مراتبی دارد و کالای موقت کارگاه را هم بی‌معطلی تعریف می‌کنید

درخواست مصالح با گردش خرید

اولویت، ارجاع به خرید، استعلام قیمت ردیف‌به‌ردیف و پیامک

مقایسهٔ تأمین‌کنندگان

جدول استعلام و روند قیمت مصالح

تقویم پوشش گزارش‌ها

تقویم نشان می‌دهد کدام روزِ کدام پروژه گزارش ندارد

پروندهٔ پروژه

مدارک و آرشیو، برنامهٔ زمان‌بندی، نمودار بتن‌ریزی و دوربین کارگاه

بهای پروژه از اسناد مالی

هزینهٔ ثبت‌شده در دفتر مالی را تا ردیف سند دنبال کنید. اینکه هزینه‌های انبار هم در آن بیاید، به اتصال‌ها و اطلاعات پروژه بستگی دارد

تأیید مستقیم مدیر انبار مرکزی

اگر نقشش اجازه بدهد، قبض را بی‌آنکه در صف بماند تأیید می‌کند

پیگیری تأییدیه‌ها

رهگیری متمرکز همهٔ تأییدهای معلق سازمان

ردگیری بازدید گزارش

چه کسی گزارش را دیده است

شاخص‌های بالای صفحهٔ کارگاه

تناژ بتن‌ریزی، سیمان و میلگرد در یک نگاه

جستجوی کد قدیمی کالا

کدهای سیستم قبلی هنوز جواب می‌دهند

حداقل و حداکثر موجودی

هشدار اقلام زیر حد مجاز و ناموجود

نگاشت هوشمند مصالح

اقلام فهرست‌های بیرونی به کالاهای تعریف‌شده در درخت کالای خودتان وصل می‌شوند

روند قیمت مصالح

تاریخچهٔ قیمت هر قلم، با و بدون ارزش افزوده

اولویت و تاریخ نیاز درخواست

فوری یا عادی، با مهلتی که تعیین می‌کنید

انبار به تفکیک پروژه

هر کارگاه انبار جداگانه دارد

اتصال مستقیم به پرتال تأمین‌کننده

موجودی، سهمیه و تعهد باقی‌مانده همان لحظه از پرتال می‌آید

اعلام بار با پیش‌نمایش

سقف مجاز و خطاها را پیش از ثبت می‌بینید و ثبت نهایی روی اطلاعات لحظه‌ای انجام می‌شود

کامیون‌های در راه

رهگیری بارهای باز تا تحویل

جزئیات باسکول هر بار

وزن‌کشی، راننده و کامیون

چند تأمین‌کننده

مقایسهٔ جمع و روند ماهانهٔ قیمت هر تن

مقاصد ذخیره‌شده

اعلام بار به آدرس‌های ثابت با یک کلیک

همگام‌سازی خودکار

اطلاعات از پیش آماده می‌ماند تا داشبورد همیشه سریع و به‌روز باشد

مقصد پیش‌فرض هر پروژه

اعلام بار بدون تایپ دوبارهٔ آدرس

آماده نگه‌داشتن اطلاعات

داشبورد بدون انتظار باز می‌شود، حتی بعد از به‌روزرسانی

یک پرونده برای هر خودرو

پرونده نوع، برند، مدل، پلاک، شمارهٔ موتور و سال ساخت را دارد و هر پلاک فقط یک بار ثبت می‌شود

شخص ثالث و بدنه کنار هم

هر خودرو بیمه‌نامهٔ شخص ثالث و بدنه‌اش را در همان ردیف دارد، هر کدام با سررسید و کارت بیمهٔ خودش

تمدید با حفظ سابقه

با تمدید، بیمه‌نامهٔ قبلی همراه کارت بیمه‌اش در سوابق خودرو می‌ماند و بیمه‌نامهٔ تازه جای آن را می‌گیرد

سوابق تحویل

هر تحویل با تاریخ، پروژه و صورتجلسه ثبت می‌شود. به این ترتیب معلوم است ماشین تا چه روزی نزد چه کسی بوده و اکنون نزد کیست

مالک و تحویل‌گیرنده

مالک ماشین را، حتی اگر ماشین اجاره‌ای یا متعلق به پیمانکار باشد، جدا از کسی ثبت می‌کنید که ماشین نزد اوست

مدارک ماشین

صورتجلسهٔ تحویل، کارت ماشین، برگ سبز و برگهٔ معاینهٔ فنی همه در همان صفحه باز می‌شوند

هشدار انقضای بیمه

بیمه‌ای که منقضی شده یا تا ۳۰ روز به سررسیدش مانده، در فهرست و داشبورد علامت می‌خورد

معاینهٔ فنی

اعتبار معاینهٔ فنی و مدرک آن، با هشدار جداگانه از بیمه

یادآور پیامکی

برای هر بیمه‌نامه و هر معاینهٔ فنی جداگانه، پیامک در ساعت مجاز به گیرندگان مجاز می‌رود

تفکیک پروژه و محل

ماشین‌ها زیر پروژه یا محل خود گروه‌بندی می‌شوند و با تحویل به پروژهٔ تازه جابه‌جا می‌شوند

بیمهٔ مسئولیت پروژه

بیمه‌گر، شمارهٔ بیمه‌نامه، سقف پوشش و دورهٔ اعتبار، با تمدید و فایل بیمه‌نامه

لیست ماهانهٔ تأمین اجتماعی

برای هر پروژه و هر دوره، تعداد افراد و فایل لیست یا رسید را ثبت می‌کنید و روند ارسال و تأیید را زیر نظر دارید. برای این لیست یادآور پیامکی هم هست

ایستگاه باسکول

هر باسکول ایستگاهی است که پروژه یا کارگاه و انبار خودش را دارد و برگه‌ها زیر همان ایستگاه شماره می‌خورند

برگهٔ توزین

وزن اول و دوم، وزن خالص از تفاضل آن دو، جهت ورود یا خروج، پلاک، راننده، کالا و طرف‌حساب

ورود فایل نرم‌افزار باسکول

خروجی CSV یا Excel را با تعیین ستون‌ها و واحد وزن وارد می‌کنید و قبل از ثبت، پیش‌نمایش آن را می‌بینید

ارسال از رایانهٔ باسکول

رایانهٔ باسکول برگه را با کلید دستگاه همان ایستگاه می‌فرستد و این کار به برند باسکول بستگی ندارد

توزین دوم و اصلاح مشخصات

برگهٔ باز با توزین دوم کامل می‌شود و مشخصاتش را می‌توانید اصلاح کنید

اتصال به قبض انبار

برگه به رسید یا حوالهٔ همان بار در انبار وصل می‌شود

سفارش به مترمکعب یا تن

قیمت هر ردیف از فهرست قیمت مشتری می‌آید یا آن را دستی وارد می‌کنید

تابلوی ارسال

هر تحویل با تراک‌میکسر، پمپ و راننده‌اش روی تابلو می‌آید، با وضعیت در نوبت، در راه یا تحویل‌شده

طرح اختلاط

برای هر رده، مثلاً C25، مقدار سیمان، ماسه، شن، آب و افزودنی یک مترمکعب را تعریف می‌کنید

کسر مصالح با تأیید تحویل

مصالح طرح اختلاط از انبار کارخانه کسر می‌شود و بدون موجودی کافی تأیید انجام نمی‌شود. اگر تحویل لغو شود، مصرف ثبت‌شده برمی‌گردد

برگهٔ باسکول کنار تحویل

مقدار تحویل‌های تنی از وزن خالص برگهٔ باسکول می‌آید

سقف اعتبار مشتری

محمولهٔ مشتری بالای سقف فقط با ثبت دلیل مدیر مالی یا فروش حرکت می‌کند

پیش‌نویس فاکتور از تحویل‌ها

تحویل‌ها در فاکتور فروش جمع می‌شوند و ارسالش به مودیان از همان راه همیشگی است

دفتر استخراج

برداشت هر دوره از برگه‌های خروج باسکول، به تفکیک مادهٔ معدنی

نرخ از ابلاغیه

مبلغ ثابت برای هر تن یا درصدی از قیمت پایه، همراه منبع و بازهٔ اعتبار نرخ. ژرف‌بان خودش نرخی را پیش‌فرض نمی‌گذارد

اصلاح مبنا با دلیل

مبنای محاسبه با دلیلی مثل صورتجلسهٔ بازرس اصلاح می‌شود

محاسبه و بازمحاسبهٔ دوره

حقوق دولتی هر دوره با آخرین نرخی حساب می‌شود که در پایان دوره برقرار بوده است

سند پیش‌نویس تعهد

ثبت تعهد حقوق دولتی هر دوره در دفتر مالی

ثبت هر قطع برق

کارگاه یا کارخانه، روز و ساعت آغاز و پایان و منبع آن، مانند جدول خاموشی یا قطع بی‌اعلام

نیروی بیکار

محاسبهٔ نفرساعت بیکار از روی کارت‌زنی دستگاه‌های حضور همان پروژه

ساعت از دست‌رفتهٔ ماشین‌آلات

انتخاب دستگاه‌های از کار افتاده از فهرست ماشین‌آلات

مصالح ضایع‌شده

حوالهٔ انباری که برچسب ضایعات همان قطع را خورده، با ارزش آن

گزارش خسارت

جمع نفرساعت، ساعت‌دستگاه و ارزش ضایعات هر بازه، برای پیگیری خسارت و قیمت‌گذاری

دفتر واحدها

واحدهای هر پروژه با قیمت از فهرست قیمت جاری و وضعیت هر واحد تا رزرو و تحویل

قرارداد پیش‌فروش

خریدار از طرف‌حساب‌ها، قیمت فهرست یا توافقی، شناسهٔ ثبت رسمی، تضمین‌ها و جریمهٔ تأخیر

برنامهٔ پرداخت

مرحله‌های پرداخت، از جمله مرحله‌هایی که با پیشرفت فیزیکی پروژه سررسید می‌شوند

دریافتی هر قسط

چک یا فیش دریافتی خریدار از خزانه به هر ردیف برنامه وصل می‌شود. قسط‌های معوق و جریمهٔ تأخیر هم روی همین برنامه می‌آیند

مشارکت در ساخت و تهاتر

قرارداد مالک زمین، واحدهای سهم او و سند پیش‌نویس تهاتر

بهای تمام‌شده و حاشیه

بهای تمام‌شدهٔ هر متر مربع تا امروز و حاشیهٔ سود واحدهایی که قیمت دارند

شناسایی درآمد بر مبنای پیشرفت

سهم از بودجه × پیشرفت، با سند پیش‌نویس شناسایی درآمد

تحویل و فسخ

هر واحد چک‌لیست تحویل دارد و فسخ قرارداد واحدهای آن را آزاد می‌کند

هفتهٔ من

ساعت کار هر روز را روی هر پروژه و فعالیت ثبت می‌کنید، یادداشت می‌گذارید و معلوم می‌کنید قابل صورت‌حساب است یا نه

تأیید مدیر پروژه

هفته برای تأیید ارسال می‌شود. مدیر پروژه آن را تأیید می‌کند یا با دلیل برمی‌گرداند و هفتهٔ تأییدشده قفل می‌شود

فعالیت‌ها و ساعت کاری هفته

فهرست فعالیت‌ها و ساعت کاری در دسترس هر روز، با کسر خودکار تعطیلات رسمی

بهره‌وری

ساعت تأییدشده و قابل صورت‌حساب به تفکیک نفر و پروژه

نرخ هزینهٔ ساعتی

نرخ هزینهٔ یک ساعت کار هر نفر، از تاریخ اعتبارش به بعد

هزینهٔ نیروی پروژه

هزینه از ضرب ساعت تأییدشده در نرخ به دست می‌آید و سند پیش‌نویس هزینهٔ پروژه تهیه می‌شود

صورت‌وضعیت زمانی

ساعت‌های تأییدشده و قابل صورت‌حساب به صورت‌وضعیت پیش‌نویسِ قرارداد زمانی یا پیمان مدیریت تبدیل می‌شوند و ساعتی که قبلاً در صورت‌وضعیتی آمده، دوباره حساب نمی‌شود

مرجوعی روی فاکتور صادرشده

مرجوعی فروش را با سند برگشت ثبت می‌کنید و کالا به انبار انتخابی برمی‌گردد

صورتحساب برگشت از فروش

به درخواست شما به مودیان ارسال می‌شود و وضعیت ارسالش پیداست

اظهارنامهٔ صادراتی

کوتاژ، تاریخ، خریدار، ارز و ارزش ارزی هر اظهارنامه

مهلت رفع تعهد ارزی

روزهای مانده یا گذشته از مهلت، همراه فهرست تعهدهایی که تا سی روز دیگر سررسید می‌شوند یا مهلتشان گذشته است

روش‌های رفع تعهد

فروش در سامانهٔ نیما، واردات در مقابل صادرات خود، واگذاری به واردکنندهٔ دیگر، سپرده‌گذاری در بانک یا مرکز مبادلهٔ ارز و طلا

مبلغ رفع‌شده و معافیت

وضعیت هر اظهارنامه: باز، بخشی رفع‌شده یا رفع‌شده

پیشنهاد شرح سند

ژرف‌بان شرح سند را از روی سوابق همان دفاتر پیشنهاد می‌کند و شما آن را می‌پذیرید یا رد می‌کنید

خواندن فیش بانکی

اسکن و عکس فیش را مدل بینایی ماشین و یک مدل پشتیبان می‌خوانند و منبع هر استخراج ثبت می‌شود

تطبیق هوشمند چک و سند

هر پیشنهاد تطبیق با درجهٔ اطمینان و دلیلش می‌آید

تطبیق هوشمند صورتحساب مودیان و سند

دسته‌بندی خودکار کالا و مصالح

هر قلم جدید در درخت کالا کدگذاری می‌شود

عنوان هوشمند درخواست‌ها

هوش مصنوعی برای هر درخواست مصالح عنوانی خوانا می‌نویسد

دستیار عملیات

دربارهٔ اطلاعاتی که به آن دسترسی دارید از دستیار بپرسید. دستیار مدرکش را نشان می‌دهد و پیشنهادش را برای تأیید شما آماده می‌کند

بازخورد مستقیم روی پاسخ

با پسندیدن یا نپسندیدن هر پاسخ، کیفیت پاسخ‌ها و رویهٔ بعدی دستیار را بهتر می‌کنید

حافظهٔ کنترل‌شدهٔ روش‌های کاری

دستیار به‌جای محتوای محرمانهٔ گفتگوها، روش‌های تأییدشدهٔ انجام کار را به خاطر می‌سپارد

جستجوی تاریخچهٔ گفتگو

گفتگوهای قبلی با جستجو و دسته‌بندی زمانی سریع پیدا می‌شوند

جمع‌بندی نهایی اجباری

وقتی دستیار چند ابزار را اجرا می‌کند، در پایان نتیجه و اقدامات بعدی را در یک پاسخ جمع‌بندی می‌کند

نمایش مرحله‌به‌مرحلهٔ کار دستیار

دستیار به‌جای نشانگر انتظار، با پیام‌های کوتاه و مرتبط نشان می‌دهد در چه مرحله‌ای از کار است

تاریخ شمسی و ارقام فارسی در گفتگو

دستیار تاریخ و عدد را مطابق زبان تنظیم‌شده برای سازمان شما می‌نویسد

هوش مصنوعی روی سرور شما

اگر ژرف‌بان روی سرور شرکت نصب شود، مدل‌ها پشت پراکسی اختصاصی خود شما قرار می‌گیرند

مصرف هوش مصنوعی به واحد «ژرف»

ژرف‌بان ماندهٔ اعتبار ماه را نشان می‌دهد، برآورد می‌کند با همین سرعت مصرف کی تمام می‌شود و مصرف هر کاربر و هر قابلیت را جدا گزارش می‌کند

سقف ماهانهٔ هر کاربر

مدیر سیستم برای مصرف هوش مصنوعی هر کاربر سقف جداگانه تعیین می‌کند

پرسش از نقاط کور مالی

از دستیار دربارهٔ صورتحساب‌های مودیانِ بی‌سند، تنخواه، فاکتور و پیش‌فاکتور فروش، زنجیرهٔ خرید تا پرداخت و موانع بستن سال بپرسید. دستیار این اطلاعات را فقط می‌خواند و چیزی را تغییر نمی‌دهد

نشان پیشنهاد دستیار در سابقهٔ تغییرات

تغییری که دستیار پیشنهاد داده، در گزارش «عملکرد کاربران» علامت و فیلتر جداگانه دارد. سرور ادعای تأییدنشده را رد می‌کند و دستیار فقط پیش‌نویس می‌سازد

تیم عامل‌های هوشمند

هر عامل بخشی از کار را طبق برنامهٔ خودش می‌پاید و آنچه پیدا کرد را با یک پیام برای تأیید شما می‌گذارد؛ تأیید روی همان پیام است و بدون تأیید شما چیزی ثبت، پرداخت یا ارسال نمی‌شود.

ظاهر و نام هر عامل

نام، شخصیت، رنگ و میزان حرکت هر عامل را خودتان انتخاب می‌کنید؛ مدیر سیستم ظاهر پیش‌فرض سازمان را تعیین می‌کند.

اجرای عامل چند بار در روز

هر عامل روزانه، در روزهای کاری، هفتگی، ماهانه یا هر یک تا چهار ساعت در ساعت‌های کاری اجرا می‌شود.

نمای سازمان و کنترل مدیر بر عامل‌ها

مدیر سیستم کارکرد ۳۰ روز هر عامل را می‌بیند و آن را برای همه خاموش یا برای یک نفر متوقف می‌کند.

گزارش پیامک‌ها

داشبوردی که نشان می‌دهد پیامک‌های هر رویداد به گیرنده رسیده‌اند یا نه

چندشرکتی

دفاتر هر شرکت جداست و شرکت و سال مالی را با یک انتخاب، برای همهٔ صفحه‌ها عوض می‌کنید

نقش‌ها و دسترسی سه‌لایه

دسترسی هر کاربر را سه چیز تعیین می‌کند: نقش سازمانی، دسترسی مالی و عضویت در پروژه

ورود پیامکی (OTP)

کاربر بدون رمز عبور وارد می‌شود و رمز عبور راه پشتیبان ورود است

داشبورد سازمانی

کارتابل شخصی، «نیازمند توجه»، تقویم و هواشناسی محل کار

طراحی یکدست در همهٔ بخش‌ها

چیدمان و فشردگی یکسان در داشبورد، فهرست، فرم و کارتابل

حالت روشن و تاریک کامل

همهٔ صفحه‌ها، نمودارها و تصاویر محصول در هر دو حالت خوانا و هماهنگ‌اند

منوی کناری ثابت و جمع‌شونده

منو را جمع کنید تا جای بیشتری برای کار داشته باشید، بی‌آنکه جای فعلی یا میان‌برهایتان گم شود

آیکن‌هایی که وضعیت منو را نشان می‌دهند

آیکن‌ها با تغییری نرم و واضح نشان می‌دهند منو باز است یا بسته و کدام گزینه فعال است

پشتیبان‌گیری و بازیابی در استقرار

برنامهٔ پشتیبان‌گیری، مدت نگه‌داری نسخه‌ها و آزمون بازیابی در شرح سرویس یا قرارداد هر سازمان تعیین می‌شود

سنجاق‌کردن منوها

هر کاربر صفحه‌های پرکاربردش را بالای منو سنجاق می‌کند

منوی موبایل برای همهٔ بخش‌ها

از منوی ثابت موبایل به خانه، گفتگو، دستیار و هر بخشی که اجازه‌اش را دارید می‌رسید

امضای شخصی کاربر

درج امضای کاربر روی خروجی‌های PDF رسمی

مدیریت انبارها و کاربران

انبار تعریف کنید، کاربر را فعال یا غیرفعال کنید و شمارهٔ همراهش را ثبت کنید

ماتریس دسترسی کاربران به دفترها

برای هر کاربر تعیین می‌کنید کدام دفترها را ببیند. سرور هم در هر درخواست، شرکت و سال مالی را کنترل می‌کند

جدول مقایسهٔ نقش‌ها

نقش‌ها و مجوزهایشان را در یک جدول جستجو و مقایسه کنید. این جدول همان تعریفی را نشان می‌دهد که ژرف‌بان دسترسی‌ها را با آن کنترل می‌کند

نمای گردش‌های تأیید

این نما برای هر پروژه نشان می‌دهد در عمل چه کسانی هر مرحله را امضا می‌کنند، پیامک به چه کسانی می‌رسد و کدام مرحله مسئول ندارد

تفکیک وظایف در درخواست کالا

زنجیرهٔ تأیید چندمرحله‌ای برای هر پروژه جداست و هیچ‌کس، حتی مدیر سیستم، دو مرحلهٔ یک درخواست را امضا نمی‌کند

ورود صورتحساب بانکی

خواندن فایل صورتحساب در قالب‌های پشتیبانی‌شده، با کنترل دوره و ردیف‌ها

ورود و کنترل اطلاعات مالی

سوابق با نگاشت حساب‌ها و تطبیق وارد می‌شوند

نگاشت دفترها

برای هر انتقال مجاز، حساب، تفصیلی و پروژهٔ مقصد را انتخاب کنید

پیش‌نمایش انتقال

ارتباط‌ها و خطاها را پیش از اعمال تغییر بررسی کنید

ورود اطلاعات کارگاه

انتقال گزارش‌ها، مصالح و اسناد موجود، با بازبینی

اتصال مودیان

ورود و دریافت اطلاعات کارپوشه، در محدوده‌ای که تنظیم کرده‌اید

ابزارهای گروهی سامانهٔ جامع تجارت

افزونهٔ مرورگر ژرف‌بان در خود سامانهٔ جامع تجارت اسناد ورودی را گروهی تایید می‌کند و خروج چند کالا را در یک سند ثبت می‌کند. پیش از هر اجرا فهرست را می‌بینید

اتصال تأمین‌کنندهٔ سیمان

سرویس‌های پشتیبانی‌شده برای سهمیه، اعلام بار و تحویل

تنظیم هویت سازمان

نام نرم‌افزار و نشان سازمان در استقرار اختصاصی

فعال‌سازی ماژول‌ها

منو و مجوزها متناسب با بستهٔ نصب‌شده

نسخهٔ ابری یا نصب روی سرور شرکت

محل نصب و حدود پشتیبانی در قرارداد تعیین می‌شود

دسترسی از مرورگر

صفحه‌ها خودشان را با اندازهٔ نمایشگر رایانه و موبایل هماهنگ می‌کنند

شروع کار با گفتگو

«شروع کار با ژرف‌بان» پرسش‌ها را یکی‌یکی می‌پرسد و پاسخ پیشنهادی را برای بررسی شما می‌گذارد. هر وقت بخواهید، می‌توانید با فرم ادامه دهید

دعوت همکاران با موبایل تأییدشده

هر دعوت مهلت دارد و می‌توانید آن را باطل کنید یا دوباره بفرستید. تعداد دعوت‌ها متناسب با تعداد کاربران اشتراک است

خوش‌آمد کاربر تازه

هر کاربر تازه در اولین ورود هویت و مسئولیتش، راهنمای کار و کارهایی را که به او واگذار شده می‌بیند

راه‌اندازی مالی

دفتر و سال مالی را از داخل خود ژرف‌بان می‌سازید. انتقال اطلاعات از سیستم قبلی هم در دسترس است

ثبت اسناد منتقل‌شده پس از تطبیق

اسناد نگاشت‌شده فقط وقتی ثبت می‌شوند که جمع هر حساب، ریال به ریال، با تراز مستقل سیستم مبدأ برابر باشد. این اسناد به‌صورت سند موقت وارد می‌شوند تا بازبینی شوند

کلید API برای هر دفتر

کلید را می‌سازید، نام می‌گذارید یا باطل می‌کنید و آخرین استفاده از آن هم ثبت است. هر کلید فقط یک بار نمایش داده می‌شود

API فقط‌خواندنی نسخهٔ ۱

سال‌های مالی، حساب‌ها، طرف‌حساب‌ها، اسناد و جزئیات سند، تراز آزمایشی و گزارش گروه‌های حساب

وب‌هوک رویدادهای مالی

ثبت سند، دائمی‌شدن سند، صدور فاکتور، ثبت چک، تغییر وضعیت چک، ثبت صورت‌وضعیت و تأیید دستور پرداخت

امضای هر ارسال

هر مقصد کلید امضای خودش را دارد تا گیرنده اصالت پیام را بسنجد

دفتر تحویل

وضعیت هر ارسال، یعنی تحویل‌شده، در صف، شکست‌خورده یا رهاشده، همراه تعداد تلاش‌ها

مدیریت مقصدها

برای هر مقصد رویدادها را انتخاب کنید و آن را فعال یا غیرفعال کنید

گفتگوی داخلی

پیام‌های تیم در خود ژرف‌بان

پاسخ به پیام

پاسخ به پیام اصلی وصل می‌ماند و رشتهٔ بحث گم نمی‌شود

واکنش به پیام

با یک واکنش کوتاه جواب بدهید، بی‌آنکه پیام تازه‌ای بفرستید

اشاره به همکار، سند و موارد دیگر

در پیام به یک نفر، یک سند یا هر مورد مرتبط دیگر اشاره کنید

کارت اطلاعات محصول

پیش‌نمایش سندها و موارد مالی و عملیاتی در خود گفتگو

پیوست در گفتگو

فایل و تصویر همراه پیام

جستجوی گفتگو

پیداکردن پیام و مرجع مرتبط

وضعیت خوانده‌نشده

نشان پیام‌های تازه روی منو

گفتگو و دستیار کنار هم

میان گفتگوی تیم و دستیار عملیات جابه‌جا شوید