یک رویداد، یک سند
وصول، پاس، برگشت، عودت یا خرجکردن چک هر کدام سند خودکار خودشان را میسازند؛ حسابدار سند را بازنویسی نمیکند، بازبینی میکند.
خزانه، چک و بانک در همان دفتر کل
نرمافزار خزانهداری، مدیریت چک و مغایرت بانکی
چک صیادی، صورتحساب بانک، فیش، دستور پرداخت و تنخواه در ژرفبان ماژول جدا نیستند؛ هر رویداد نقد سند خودش را میسازد و مغایرت بانکی روی همان اسناد بسته میشود.
چرا خزانه جدا شکست میخورد
وقتی چک در اکسل است و سند در نرمافزار، مغایرت ماهانه میشود
در بیشتر شرکتهای ایرانی دفتر چک، صورتحساب بانک و اسناد حسابداری سه جای مختلف نگهداری میشوند. نتیجه، مغایرتگیری دستی پایان ماه، چکهای سررسیدگذشتهٔ کشفنشده و پرداختهایی است که پیش از مجوز انجام شدهاند. طراحی ژرفبان این سه را روی یک منبع حقیقت میگذارد.
مجوز پیش از پرداخت
دستور پرداخت تأییدشده شرط ثبت هر چک و حواله است و هر دستور فقط یکبار به یک ابزار پرداخت تبدیل میشود.
مغایرت روزانه، نه ماهانه
صورتحساب بانک کنار اسناد مینشیند و پیشرفت تطبیق هر حساب دیده میشود؛ ماندهٔ واقعی نقد همیشه در دسترس مدیر مالی است.
فعال و قابل آزمون در دمو
آنچه امروز در خزانهداری ژرفبان کار میکند
این فهرست از صفحهٔ امکانات میآید و شامل هیچ قابلیت برنامهریزیشدهای نیست. هر ردیف را میتوانید در دمو با سناریوی خودتان اجرا کنید.
دفتر چک دریافتی و صادره
شناسهٔ صیادی، تصویر چک پیوست و قابل مشاهده در فهرست، فیلترهای پیشرفته و جستجو بر اساس صیاد.
چرخهٔ عمر چک با سند خودکار
هر انتقال وضعیت سند خودش را میسازد؛ اتصال چک به سند با پیشنهاد رتبهبندیشده از روی سریال و مبلغ یا بهصورت دستی.
دفتر حسابهای بانکی
ثبت حساب بانکی همان ساخت تفصیلی همکد است؛ چکسام شبا و نرمالسازی ارقام فارسی هنگام ثبت اعتبارسنجی میشود.
مغایرتگیری بانک
بارگذاری صورتحساب، نشستن هر تراکنش کنار سند خودش، مغایرتگیری دستهای چکها با پیشنمایش و تفکیک پیشرفت هر حساب با لوگوی بانک.
فیش بانکی با استخراج خودکار
PDF دیجیتال بهصورت محلی و اسکن با مدل بینایی خوانده میشود؛ حساب مبدأ با حسابهای شما تطبیق میخورد و منشأ هر استخراج ثبت میماند.
دستور پرداخت و تنخواه
مجوز پیش از پرداخت، تبدیل یکبارهٔ دستور به فیش یا چک، تنخواه سقفمحور با گردش تأیید و سقف و ماندهٔ آغازین مستقل برای هر دفتر.
قواعد حسابداری خزانه
بدون کدنویسی تعیین میکنید هر رویداد خزانه به کدام حساب بخورد؛ قطع اتصال چک از سند با کنترل مدیریتی و ثبت در ممیزی انجام میشود.
داشبورد و پرسش از چکها
کاشیهای زندهٔ خزانه و سررسیدها در داشبورد؛ دستیار پرسشهایی مثل «بزرگترین چک این ماه» یا «سررسیدگذشتهها» را با تأیید انسان پاسخ میدهد.
شاهد محصول
مغایرت بانکی، تراکنش به تراکنش
صورتحساب بانک را بارگذاری میکنید؛ هر تراکنش با سند پیشنهادی خودش کنار هم قرار میگیرد. تطبیق مبلغ با تاریخ متفاوت، اتصال دستی و پیشنمایش سند پیش از اعمال، مغایرت را از یک کار پایانماهی به یک کنترل روزانه تبدیل میکند.
- بارگذاری صورتحساب حساب بانکی مورد نظر
- مرور پیشنهادهای تطبیق و دلیل هر پیشنهاد
- اتصال دستی موارد بدون پیشنهاد یا با تاریخ متفاوت
- پیشنمایش سند و اعمال دستهای
- گزارش ماندههای باز به تفکیک حساب
چک صیادی و اسناد تجاری
از دریافت چک تا وصول، بدون سند دستی
قانون جدید چک، ثبت هر برگه در سامانهٔ صیاد را تکلیف شرکت کرده است. ژرفبان شناسهٔ صیادی را کنار تصویر چک نگه میدارد، وضعیت هر برگه را با سند خودکار جلو میبرد و امکان جستجو و تحلیل روی کل دفتر چک را میدهد. برای رأسگیری و تنزیل پیش از دریافت، ابزارهای رایگان همین سایت در دسترس است.
مرز روشن
ثبت و استعلام در سامانهٔ صیاد بانک مرکزی از داخل ژرفبان انجام نمیشود و اتصال مستقیم به آن قابلیت فعال نیست. آنچه ادعا میکنیم، نگهداری شناسه، تصویر و چرخهٔ حسابداری چک است.
جدول تصمیم
اکسل، نرمافزار چک جداگانه یا خزانهٔ یکپارچه؟
هر سه راه در بازار ایران رایجاند. تفاوت اصلی این است که سند حسابداری کجا ساخته میشود و مغایرت بانکی روی چه دادهای بسته میشود.
| معیار | اکسل و دفتر دستی | نرمافزار چک یا خزانهٔ جدا | خزانهٔ یکپارچهٔ ژرفبان |
|---|---|---|---|
| سند حسابداری | دستی و پس از رویداد | باید به نرمافزار حسابداری منتقل شود | خودکار با هر تغییر وضعیت |
| مغایرت بانکی | تطبیق سطر به سطر در پایان ماه | معمولاً روی دادهٔ خود ابزار، نه دفتر کل | روی اسناد دفتر کل با پیشنمایش |
| کنترل پیش از پرداخت | وابسته به انضباط فردی | گاهی با تأیید ساده | دستور پرداخت الزامی و یکبارمصرف |
| ممیزی | تاریخچه ندارد | محدود به همان ابزار | هر اتصال و قطع اتصال در ممیزی ثبت میشود |
| هزینه | زمان تیم مالی | مجوز جدا بهعلاوهٔ هزینهٔ یکپارچهسازی | در همهٔ بستهها از مالی پایه |
پیش از ثبت، حساب کنید
ابزارهای رایگان خزانه و چک
محاسبه در مرورگر و بدون ثبتنام؛ فرمول هر ابزار در همان صفحه توضیح داده شده است.
خزانه و وصول
رأسگیری چک آنلاین
تاریخ رأس وزنی چند چک با تاریخ شمسی.
باز کردن ابزار خزانه و وصولتنزیل چک و ارزش فعلی
کسر تأمین مالی و مبلغ قابل دریافت امروز.
باز کردن ابزار چک و اسنادتبدیل عدد به حروف
مبلغ چک به حروف تومان و ریال.
باز کردن ابزار وام و نقدینگیمحاسبه اقساط وام
قسط، سود و جمع بازپرداخت با فرمول بانک مرکزی.
باز کردن ابزارتحلیلهای خزانه، بانک و چک
همهٔ تحلیلهای خزانه برای مدیر مالی که نقد را روزانه میبندد
خبر و اثر
نرخ بهره اروپا بالا رفت؛ اعتبار یورویی را از قیمت خرید جدا کنید
بانک مرکزی اروپا نرخهای اصلی را بالا برد و داده تازه آمریکا نیز از فشار قیمت انرژی خبر میدهد. برای شرکت ایرانی، پیام عملی بازبینی قراردادهای باز است: هزینه اعتبار، قیمت کالا و نرخ تبدیل ارز سه قلم متفاوتاند؛ خبر کلان مجوز افزایش یکسان همه آنها نیست.
خواندن گزارش
خبر و اثر
پذیرهنویسی صندوق ارزی نزدیک شد؛ ارز متعهد صادراتی مجاز نیست
بانک مرکزی از تکمیل مراحل نخستین صندوق ارزی و پذیرهنویسی در هفته آینده خبر داده است. برای شرکتِ دارای منابع ارزی، پرسش نخست نرخ بازده نیست: کدام ارز از نظر مقررات مجاز است و کدام مبلغ هنوز پشتوانه تعهدات شرکت است؟
خواندن گزارش
خبر و اثر
اوراق سلف سکه با اختیار فروش ۷ درصدی؛ مرز سررسید و نقد روزانه
اطلاعیه دیروز و توضیح صبح امروز بانک مرکزی، عرضه اوراق سلف سکه با سررسید سهماهه و اختیار فروش به قیمت انتشار بهاضافه ۷ درصد را اعلام میکنند. این حق در سررسید با قیمت خروج زودتر یکسان نیست؛ شرایط نهایی عرضه و تسویه نیز هنوز در همین اطلاعیهها ارائه نشده است.
خواندن گزارش
خزانه و نقدینگی
تخفیف تسویه زودهنگام؛ وصول سریعتر چقدر میارزد؟
تخفیف کوچک همیشه تأمین مالی ارزان نیست. پیش از پیشنهاد عمومی، روزهای واقعاً خریداریشده، هزینه مشتریان همیشه خوشحساب و کسورات خارج از شرط را بسنجید؛ سپس درباره رد، پایلوت محدود یا تصویب تصمیم بگیرید.
خواندن گزارشپرسشهای پرتکرار
پیش از انتخاب نرمافزار خزانهداری
نرمافزار خزانهداری با نرمافزار حسابداری چه فرقی دارد؟
خزانهداری روی رویدادهای نقد و اسناد تجاری تمرکز دارد: چک، فیش، حواله، تنخواه و حساب بانکی. در ژرفبان این ماژول جدا از دفتر کل نیست؛ هر تغییر وضعیت چک یا هر فیش، سند خودش را در همان دفتر میسازد و مغایرت بانکی روی همان اسناد انجام میشود.
مغایرت بانکی در ژرفبان چگونه انجام میشود؟
صورتحساب بانک بارگذاری میشود، هر تراکنش کنار سند پیشنهادی خودش مینشیند، اتصالها با پیشنمایش تأیید یا دستی اصلاح میشوند و پیشرفت مغایرتگیری به تفکیک هر حساب دیده میشود. قالب فایل بانکهای پشتیبانیشده باید در دمو با فایل واقعی شما آزموده شود.
چک صیادی چطور ثبت میشود؟
دفتر چک دریافتی و صادره با شناسهٔ صیادی، تصویر چک و فیلترهای پیشرفته کار میکند. وصول، پاس، برگشت، عودت و خرجکردن هر کدام سند خودکار میسازند. ثبت در سامانهٔ صیاد بانک همچنان تکلیف قانونی خود شرکت است و از داخل ژرفبان انجام نمیشود.
آیا فیش بانکی خودکار خوانده میشود؟
فیش PDF دیجیتال بهصورت محلی خوانده میشود و تصویر اسکنشده با مدل بینایی استخراج میشود؛ منشأ هر استخراج ثبت میماند و حساب مبدأ با حسابهای بانکی شما تطبیق داده میشود. نتیجهٔ استخراج پیش از ثبت به تأیید کاربر میرسد.
کنترل پیش از پرداخت چگونه است؟
هیچ چک یا حوالهای بدون دستور پرداخت تأییدشده ثبت نمیشود و هر دستور فقط یکبار و به یک ابزار پرداخت تبدیل میشود. برای خرید، سهطرفهسازی سفارش، تحویل و فاکتور مغایرت مقدار و مبلغ را پیش از مجوز پرداخت نشان میدهد.
تنخواه چطور مدیریت میشود؟
تنخواه سقفمحور است: شارژ یعنی بازگرداندن صندوق به سقف، نه جمع فاکتورها. گردش پیشنویس، بررسی، برگشت برای اصلاح، تأیید و شارژ برای هر دفتر تنخواه جداگانه پیکربندی میشود.
قیمت ماژول خزانهداری جداست؟
خیر. چک، بانک، مغایرتگیری، دستور پرداخت و تنخواه در هستهٔ مالی ژرفبان است و در همهٔ بستهها از مالی پایه (سالانه ۵۸٫۵ میلیون تومان، پیش از ارزش افزوده) در دسترس است. جزئیات در صفحهٔ قیمتها منتشر شده است.
درخواست دمو
مغایرت بانکی را با صورتحساب خودتان ببینید
در دمو، یک فایل صورتحساب بیخطر بارگذاری میکنیم، چند چک را از دریافت تا وصول جلو میبریم و سند خودکار هر مرحله را کنار هم بررسی میکنیم.
پاسخ واتساپ در ساعات کاری، ایمیل حداکثر تا یک روز کاری · تماس: ۰۹۱۲ ۳۱۷ ۳۱۴۴