ژرف‌بان 
همهٔ پروژه‌ها در یک اندیکاتور
شمارهٔ ردیف هر پروژه جدا جلو می‌رود، اما نامهٔ هر پروژه‌ای را با یک جستجو پیدا می‌کنید.
ژرف‌بان پیماندبیرخانه و مکاتبات
نرم‌افزار دبیرخانه،
از ثبت نامه تا پاسخ و بایگانی
نامه‌های وارده و صادره را با شمارهٔ اندیکاتور هر پروژه ثبت کنید، ارجاع دهید و هر پاسخ را به نامهٔ وارده‌اش وصل کنید. ژرف‌بان متن نامه‌های اسکن‌شده را هم می‌خواند تا هر نامه را با موضوع، طرف مکاتبه یا متنش پیدا کنید.
در حال بارگذاری نسخهٔ تعاملی…
نمای کوچک خود نرم‌افزار · دادهٔ نمونهبازکردن همین بخش در نسخهٔ تعاملی
دفتر اندیکاتور کاغذی
نامه‌ای که پیدا نمی‌شود، پاسخی که معلوم نیست داده شده
وقتی شمارهٔ نامه در دفتر کاغذی است، اسکنش در پوشه‌ای دیگر و پاسخش در ایمیل کسی، فهمیدن اینکه به یک نامه پاسخ داده شده یا نه، یک صبح وقت می‌گیرد. ژرف‌بان نامه، شماره، ارجاع، پاسخ و فایل‌ها را یک‌جا نگه می‌دارد.
پاسخ به نامهٔ اصلی‌اش وصل می‌شود
نامهٔ صادره‌ای که در جواب می‌نویسید به نامهٔ وارده‌اش وصل می‌شود و از وضعیت هر نامه معلوم است که ارجاع شده یا پاسخ گرفته است.
متن نامه‌های اسکن‌شده هم جستجو می‌شود
ژرف‌بان نامهٔ اسکن‌شده را می‌خواند و متنش را در جستجو می‌آورد، پس برای پیدا کردن یک نامه لازم نیست شماره‌اش را بدانید.
فعال در ژرف‌بان
قابلیت‌های نرم‌افزار دبیرخانهٔ ژرف‌بان
همهٔ این امکانات را از همین امروز در دبیرخانهٔ ژرف‌بان دارید. بقیهٔ جزئیات را در امکانات دبیرخانه و مکاتبات فهرست کرده‌ایم.
دفتر وارده و صادره
همهٔ نامه‌ها را به تفکیک روز در یک اندیکاتور می‌بینید، با شماره، نوع، تاریخ، طرف مکاتبه، موضوع، پروژه، وضعیت و فایل‌های هر نامه. با زبانه‌های «همه»، «وارده» و «صادره» میان کل فهرست و هر دسته جابه‌جا می‌شوید.
شمارهٔ اندیکاتور هر پروژه
ژرف‌بان شمارهٔ هر نامه را خودش از کد پروژه، نوع نامه، سال و شمارهٔ ردیف می‌سازد. پس از صدور، پروژهٔ نامه دیگر عوض نمی‌شود تا شماره‌اش ثابت بماند.
ارجاع و وضعیت
هر نامه را به فرد یا واحد مسئول ارجاع می‌دهید و وضعیتش را هم می‌بینید: ثبت‌شده، ارجاع‌شده، پاسخ‌داده‌شده یا بایگانی.
نامهٔ پیرو
جوابی که ثبت می‌کنید به نامهٔ وارده وصل می‌شود و در اندیکاتور، شمارهٔ آن نامه با برچسب «پیرو» همراه جواب می‌آید.
خواندن نامهٔ اسکن‌شده
ژرف‌بان متن نامهٔ اسکن‌شده را می‌خواند و طرف مکاتبه، موضوع، شماره و تاریخ را پیشنهاد می‌کند. پیش از ثبت، این‌ها را با خود نامه مقایسه می‌کنید.
نگارش نامهٔ صادره
کار را می‌توانید از روی نامهٔ مشابه قبلی شروع کنید. متن را می‌نویسید، با صدا می‌گویید یا پیش‌نویس می‌گیرید و بعد می‌توانید بازنویسی‌اش کنید.
چاپ روی سربرگ
نامه را روی سربرگ سازمان یا کاغذ ساده چاپ می‌کنید و شماره، تاریخ و پیوست هر کدام سر جای خودشان می‌آیند.
نسخهٔ Word و اسکن امضاشده
فایل Word نامه، اسکن امضاشده و پیوست‌های دیگر همراه خود نامه نگه داشته می‌شوند.
جستجو در متن نامه‌ها
در موضوع، طرف مکاتبه، متن و شمارهٔ نامه‌ها جستجو کنید و نتیجه را بر اساس پروژه و وضعیت فیلتر کنید.
خروجی اکسل
از کل اندیکاتور، با همان فیلترهایی که گذاشته‌اید، خروجی اکسل بگیرید.
پیش‌نویس بدون شماره
نامه تا ثبت نهایی پیش‌نویس می‌ماند و شماره نمی‌گیرد. پیش‌نویس‌ها را با فیلتر وضعیت پیدا می‌کنید.
دسترسی نقش‌محور
دبیرخانه را کاربرانی می‌بینند که نقششان این دسترسی را دارد و ثبت و ویرایش نامه هم به نقش مجاز محدود است.
نامهٔ وارده
نامهٔ وارده را از روی خود نامه ثبت کنید
اسکن نامه را بارگذاری کنید. ژرف‌بان از روی متن نامه، طرف مکاتبه، موضوع، شمارهٔ نامه و تاریخ را پیشنهاد می‌دهد و شما پیش از ثبت، هر پیشنهاد را با خود نامه می‌سنجید. موقع ثبت، شمارهٔ اندیکاتور به‌طور خودکار ساخته می‌شود.
تاریخی که تبدیل نشد، گم نمی‌شود
اگر ژرف‌بان عبارت تاریخ را بخواند ولی نتواند آن را به روز و ماه و سال تبدیل کند، همان عبارت را نشانتان می‌دهد تا تاریخ را دستی وارد کنید.
- بارگذاری اسکن نامه
- خواندن متن و پیشنهاد طرف مکاتبه، موضوع، شماره و تاریخ
- بازبینی و ثبت با شمارهٔ اندیکاتور
- ارجاع به فرد یا واحد مسئول
- پاسخ با نامهٔ صادرهٔ پیرو
نامهٔ صادره
نگارش، چاپ و ثبت نامهٔ صادره
اگر نامهٔ مشابهی از قبل دارید، از روی همان شروع کنید، وگرنه متن را همین‌جا بنویسید، با صدا بگویید یا پیش‌نویس بگیرید. هر جا لازم بود، بازنویسی‌اش کنید. نامه روی سربرگ سازمان یا کاغذ ساده چاپ می‌شود و وقتی ثبتش کنید، شماره می‌گیرد.
- انتخاب نوع نامه، گیرنده و پروژهٔ اندیکاتور
- نوشتن، گفتن با صدا یا گرفتن پیش‌نویس
- بازنویسی و ویرایش
- چاپ روی سربرگ یا کاغذ ساده
- پیوست نسخهٔ Word و اسکن امضاشده به نامه
بسته و قیمت
دبیرخانه را با بستهٔ پیمان می‌گیرید
ژرف‌بان پیمان علاوه بر دبیرخانه، گزارش کارگاه، انبار و مصالح، بهای پروژه، ماشین‌آلات و حضور و غیاب را هم دارد. همهٔ ارقام به تومان و پیش از مالیات بر ارزش افزوده‌اند.
۱٬۲۹۰٬۰۰۰ تومان / کاربر / ماه
این قیمت با پرداخت سالانه است و با پرداخت ماهانه ۱٬۵۴۸٬۰۰۰ تومان می‌شود.
مقایسهٔ بستههااندیکاتور فعلی‌تان را منتقل می‌کنیم
شمارهٔ قدیمی هر نامه کنار شمارهٔ تازه‌اش می‌ماند تا اگر جایی به شمارهٔ قدیمی نامه‌ای اشاره شده باشد، باز هم پیدایش کنید.
انتقال اطلاعاتبر اساس نقش هر کاربر
دبیرخانه فقط برای نقش‌هایی باز است که اجازه‌اش را دارند و نامه را هم فقط نقش مجاز می‌تواند ثبت یا ویرایش کند.
امنیت و دسترسیپرسشهای پرتکرار
نرم‌افزار دبیرخانه برای شرکت شما مناسب است؟
نرم‌افزار دبیرخانه چیست و چه کاری انجام می‌دهد؟
نرم‌افزار دبیرخانه نامه‌های وارده و صادرهٔ سازمان را با شمارهٔ اندیکاتور ثبت می‌کند، ارجاع و پاسخ هر نامه را دنبال می‌کند و نامه و پیوست‌هایش را برای جستجو و بایگانی نگه می‌دارد. در ژرف‌بان، دبیرخانه با پروژه‌ها و دفتر مالی‌تان در یک نرم‌افزار است و شمارهٔ هر نامه از کد پروژهٔ خود نامه ساخته می‌شود.
شمارهٔ اندیکاتور نامه‌ها چطور ساخته می‌شود؟
شماره از کد پروژه یا دفتر، نوع نامه (وارده یا صادره)، سال و یک شمارهٔ ردیف چهاررقمی ساخته می‌شود و هر پروژه شمارهٔ ردیف جداگانهٔ خودش را دارد. پروژهٔ نامه پس از صدور ثابت می‌ماند تا شماره تغییر نکند.
نامهٔ اسکن‌شده را می‌شود خواند و جستجو کرد؟
بله. نرم‌افزار متن اسکن را می‌خواند و طرف مکاتبه، موضوع، شماره و تاریخ نامه را پیشنهاد می‌دهد تا پیش از ثبت با خود نامه مقایسه‌شان کنید. همین متن در جستجو هم به کار می‌رود، پس نامه را با کلمه‌ای از متنش پیدا می‌کنید.
آیا ژرف‌بان نرم‌افزار اتوماسیون اداری است؟
در بخش‌های اصلی، بله. دبیرخانهٔ وارده و صادره، ارجاع، کارتابل، پیام‌رسان داخلی و آرشیو و جستجوی متن اسناد در ژرف‌بان فعال‌اند. اما سازندهٔ گردش کار و فرم بدون کدنویسی هنوز در نقشهٔ راه است.
نامه را می‌شود روی سربرگ چاپ کرد؟
بله. نامهٔ صادره را روی سربرگ سازمان یا کاغذ ساده چاپ می‌کنید و شماره، تاریخ و پیوست هر کدام سر جای خودش می‌آید. نسخهٔ Word و اسکن امضاشدهٔ نامه هم همراه خود نامه می‌ماند.
دبیرخانه در کدام بستهٔ ژرف‌بان است؟
در بستهٔ پیمان، همراه کارگاه، انبار، پروژه و حضور و غیاب. با پرداخت سالانه، بستهٔ پیمان برای هر کاربر ماهانه ۱٬۲۹۰٬۰۰۰ تومان است. این مبلغ پیش از مالیات بر ارزش افزوده است.
در همین نرم‌افزار
بخش‌های دیگری که به کارتان می‌آید
جلسهٔ اختصاصی
چند نامه از اندیکاتور خودتان را به دمو بیاورید
چند نامهٔ وارده و صادره از اندیکاتور فعلی‌تان را ثبت می‌کنیم، یک نامهٔ اسکن‌شده را می‌خوانیم و برایش پاسخ پیرو می‌نویسیم.
پیام واتساپ را در ساعات کاری و ایمیل را حداکثر ظرف یک روز کاری جواب می‌دهیم · تماس: ۰۹۱۲ ۳۱۷ ۳۱۴۴